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公司年终晚会策划书范文
一、总体要求及晚会目的: ( 略)
二、活动主题 :魅力声迅 网安株洲
三、活动时间及地点: xxx 年 2 月 11 日 下午 3:00 于唯楚酒
店。
四、晚会具体安排及流程
( 一) 、人员安排
、舞台筹备组 ( 企划部: ***) :
场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则,在不影响晚会整体效果的情况下,量力而行、充分利用现有资源,确保晚会取得圆满成功。
主要职责:
、( 行政部: ***) 晚会总设计与策划。及舞台布置、背景设计
制作
、( 行政部:黄树立 ) 负责晚会舞台背景协调、舞台灯光安装及音箱设备的调试。
、( 行政部:邹涛、 *** 、***) 舞台搭建、拆解 ; 节目中道具的撤换 ( 晚会结束后登记并收回至公司行政部仓库 ) 保管,。
、宣传组: ( 企划部: ***)
利用各种方式做好整台晚会所需要的宣传工作。明示、操作表
单的工作 ; 。
主要职责:
、( 企划部: ***) 负责相关文件和节目单、员工席牌、贵宾席牌的制作与分发。 。
、( 企划部: ***) 负责晚会照相与录像等留念工作。
、节目组 ( 总经办: ****)
晚会节目将本着 “新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫, 以确保各节目之间的衔接自然流畅, 并使整场晚会受到员工和领导的欢迎与好评。
主要职责:
、( 总经办:*** 、*** 、***) 负责整台晚会的节目组织与保障,规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
、( 总经办: *** 、*** 、***) 负责各节目的最终确定,晚会主持人的最终确定。
、( 总经办: *** 、*** 、***) 负责晚会的节目彩排、正式演出
的统筹规划与实施 ; 负责互动节目的策划安排。
、后勤保障组 ( 行政部: ***)
本着“勤俭节约”的原则,高水平、高质量,圆满地做好晚会
的后勤保障工作。
主要职责: ( 行政部: ***)
、( 行政部: ***) 负责购买晚会所需物品,回来登记报账。
、( 行政部:邹涛、 ***) 负责晚会酒水烟等物品的发放,在晚会结束后负责清点余下等物品的清点,并收回 ( 行政部仓库 ) 保管。
、( 行政部: *** 、***) 协调晚会做好车辆所需及调配工作。
、现场维护及礼仪组 :( 彭队 )
主要职责:
、( 彭队 ) 负责晚会的现场维护及突发事件的处理工作, 维护全场秩序。
、( 市场推广部: *** 、***) 负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。
、( 市场推广部:*** 、***) 负责晚会员工入场和贵宾现场引导。
、协调组 ( 总经办: *** 、***)
主要职责:
、( 总经办: *** 、***) 负责晚会全部费用清单统计、及申请经
费。
、( 总经办: *** 、***) 联系各贵宾并邀请其准时参加晚会。
、( 总经办: *** 、***) 负责晚会颁奖项目所需的奖品、员工名单及颁奖名单提请开单 ( 说明所购物品的规格、 型号及地、要求 ; 由行政部统一采购到位 )
( 二) 、前期准备工作
、晚会准备期
本阶段主要完成宣传 ( 明示表单、游戏说明、贵宾互动节目 ) 节目收集、主持人,进行排练后择优选择并确定 ; 礼仪、舞台、灯光、音响及物品采购 。
、 节目收集
由节目组负责。采取各部门提供的节目和邀请贵宾、公司总部
领导即兴节目两个渠道。节目基本完全到位。 2 月 8 日前确定主持人
个; 择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的男、女员工各二名, 组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在 2 月 10 前经过总经办负责人的审查。
B 、晚会前的协调及进程:
所有确定的节目于 2 月 9 日、10 日进行彩排,并最后确定节目及内容。
舞台布置于 2 月 10 前到位并于 2 月 11 日下午 1 点前安装完毕 ; 灯光、音响安装调试于 2 月 11 日下午 1 点前完毕。
所有购买物品于 2 月 10 前购回入仓库登记做帐, 配合各所需人员的领取。
所有礼仪人员于 2 月 10 前进行排练并确定。
( 三) 、活动流程 ( 见节目单 )
、晚会开始:放音乐 ()
节目主持人上台,开场白,拉开晚会的序幕。
、领导讲话:楚总、聂总。
、颁奖:
、表演、游戏节目开始 ( 见节目清单 ) ( 四) 晚会所需经费:略
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