公司业务计划管理程序.docxVIP

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xx公司 文件编号 版本号 A 业务计划管理程序 制定 单位 业务部 发行日期 贞次 1/3 .目的:为强化公司体质、增进经营能力,以分析公司本身条件、限制其资源状况,因 应环境变动趋势,遵循公司经营理念与经营基本方针,进而制定各阶段的营运计划,以达持 续经营的目标。 .范围:经营计划依公司事例性与未来性的策略规划作为参照, 涵盖范围包括营业目标、 成本目标、品质目标、人力资源、生产准备状况作业绩效及顾客满意度规划衡量、安全环境 及卫生等相关议题。 .权责: 资料搜集:各部门。 3. 2业务计划书制定/修订/作废:业务部主管。 3. 3业务计划书发行、回收:办公室文控。 3. 4业务管理会议召集:总经理。 3. 5业务管理会议主持:总经理。 4.定义: 1短期计划:1?2年计划 长期计划:3年以上的计划 4.2SWOT : Strength .(优势)、Weakness .(劣势)、Opportunity .(机会)、Threat .(威 胁) 5.作业内容: 1作业流程:略 2自我评估: 5. 2. 1由业务部主管汇集各部门提供的资料分析公司的经营能力:进行成长性、效益 性、生产性等分析,潜在客户的优劣性,制定“经营计划书”。 5. 2. 2检讨过去的经营策略:针对过去制定策略时,所依据的相关假设或判断,进行 分析检讨,检验是否具体确实?成效如何? 5.2.3依据5.2.1?5.2. 2各项分析后,考虑公司本身条件、限制及来源的转变 后,找出公司竞争优势与劣势。 5. 3制订经营目标、方针: 5. 3. 1目标、方针拟定,除考虑本身的经营体质与能力外、同时考虑外在的需求;例 如:产业、政府、员工…等的需求。 5. 3. 2规划经营目标方针时,另应考量短、中、长期的差异与相互的影响与关连性。 5 . 4环境分析: 5. 4. 1搜集公司所面对环境的资料、分析影响环境变动的各项因素,可就下取」项目考 虑: 修订编号 修订日期 修订内容 修订者 制定 审核 批准 xx公司 文件编号 版本号 A 业务计划管理程序 制定 单位 业务部 发行日期 贞次 2/3 4. 1. 1同业界的成长与车厂的竞争力比较。 2经济性变化的预测。 3比较企业间的差异。 1 . 4公司的经营策略与规划。 5. 4. 2将所分析出来资料概分为“机会(有利的)”与“威胁(较差的)”两种,作成 分析比较,并以尽可能量化的数据资料,做成比率或趋势,作为公司进行整改或多元化经营 的重要参考依据。 5. 5提出策略构想: 5.5.1将环境中的机会、威胁与优势组合起来,进行 SWOT分析,综合思考公司发展 的大方向,并结合公司经营理念与基本方针,同时配合公司经营目标、方针,提出构想。 5. 6将抽象的策略、构想,依据不同层面的考虑,分成几个构成面具体说明,并具体的 展开成经营计划书,并交办公室依[文件与资料控制程序]分发各部门。 5. 6. 1经营计划书中,应具体说明中、长期的经营计划与经营方针,以作为经营管理 的重要依据。 5. 6. 2各部门依上述经营计划及现行作业管理系统,应拟定年度公司方针、目标及计 划。据以执行,以确保各期的经营计划,得以顺利推动。 5. 6. 3各期经营计划作成之后,呈总经理核准及颁布;并召开说明会。进行宣导,以 达到组织沟通与凝聚共识之目的。 5. 7依PDCA管理方式持续动作将各项计划转化为实际行动,并且拟订行动、时程、预 算与目标,逐步推行。 5. 8使公司的策略及各部门的管理目标符合,得依其策略拟订或调整公司的经营政策, 并责成各部门,全力配合,以使其可具体执行。必要时,得视其策略或政策的调整而重新调 整组织功能 5. 9每年年终时,依制订的各项目标进行绩效评估,每次评估的结果,皆列为下一个经 营计划的参考。 5. 10管理审查会议: 5. 10. 1总经理,依整体经营情形每半年召开检讨会议,并发出会议通知单( 7.1) 5. 10. 2管理审查会议内容: 5. 10. 2. 1经营目标及计划执行情形检讨。 5. 10. 2. 2经营管理检讨,包括品质、营业额、生产效率以及业界发展趋势。 5. 10. 2. 3客户满意度分析检讨。 5. 11会议记录(7.2),于会议完毕后,分发与会人员或单位;原稿存于总经理。 xx公司 文件编号 版本号 A 业务计划管理程序 制定 单位 业务部 发行日期 贞次 3/3 5. 12会议的议决事项,交由各相关单位配合执行,总经理对执行成效负有追踪考核的 责任。 . 13相关记录保存,依“质量记录控制程序”处理;“经营计划书”依“文件与数据管 理程序”规定实施制订/修订/作废相关作业。 .相关资料: 品质记录管理程序 2文件与数据管理程序 7.表单: 1会议记录F07-02-01 2会议通知单F0

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