中职应用文写作——请示课件.pptVIP

请示 1 应知目标 ? 请示的根本知识〔概念、适用范围、分类、 特点〕 ? 请示的结构写法 ? 请示写作的本卷须知 2 ? 请示的根本知识 ? 〔一〕概念： 请示属于上行文，是请求主管上级单位对某项 工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时 所使用的应用文，目的是请求上级单位对本单 位无权决定的事项和无章可循的疑难问题给予 答复。 3 〔二〕适用范围： 1. 属上级机关明确规定必须请示批准才能办理 的； 2. 对国家的有关方针政策、法律、法规或上级 机关的有关规定、决定、意见等不甚了解， 需请上级机关解释的； 4 3. 工作中出现新情况、新问题，而又无章可循， 或有了处理方法，但不知是否可行，有待上 级机关批示的； 4. 本机关职权范围无权解决的问题，需请上级 机关指示的； 5. 工作中遇到自己不能解决的困难，需用请上 级机关帮助的。 5 〔三〕分类： 可分为请求指示的请示和请求批准的请示 6 〔四〕特点： 1. 请求性； 2. 先行性：请示只能在事前行文； 3. 专向性：请示只能发往有隶属关系的上级机关。 这里指的上级机关主要有两种：一是对下级单 位拥有人事权、财政权、业务权的机关，如区 政府对区直各部门；二是对下级拥有业务领导 权的机关，如市人事局对区人事局； 4. 时效性：请示应及时制发，以免延误解决问题 的时机，上级机关在处理下级的请示时也应注 意时效，及时做出批复。 7 ? 请示的结构写作 标题 ××〔发文单位〕关于××〔事由〕的请示 主 送 单 上级单位： 位 正文 主体 结束语 落款 缘由、事项 以上请示如无不妥，请批 复。 发文单位〔盖章〕 ×××年×月×日 8 1. 标题：发文机关 + 事由 + 文种，有时也可省去 发文机关。如果请示的事项很重要、很紧迫， 可以在“请示〞前加“紧急〞字样 2. 主送机关：为发文机关的直属上级机关，一 般只写一个主送机关，如果请示的问题涉及 多个上级机关，那么应确定一个主送机关，由 主送机关负责答复，其他机关用抄送的形式。 9 3. 正文： 〔 1 〕请示缘由：请示缘由是请示事项能否成立的前 提条件，要写得合情合理、具体充分、清楚明白， 还要强调其重要性、迫切性和必要性，但要尽可能 写得简约明了。 〔 2 〕请示事项：要具体明确地写明请求的问题和需 要解决的难题。对问题予以分析，提出切合实际的 意见、主张和方法。切忌只提问题不谈看法，把矛 盾上交。 〔 3 〕请示要求：结尾向上级机关提出肯定性的请求， 如“特此请示〞、“以上请示，望批复〞、“妥否， 请批示〞等，语气谦和，不能带命令的口吻。 10 4. 落款 由请示机关公章和成文日期组成。 11 报告与请示的区别 区 别 报 告 请 示 请求上级机关就问题给 予决策意见、明确的答 复或审批。 事前 行文目的 汇报工作，下情上传 行文时间 事后或事中 上级机关处 以“阅件〞方式处理，无 理方式 须办理 内容要求 一文一事，也可一文数事 “ 谨此报告，请审阅〞 “特此报告，请阅知〞 以批复作答 一文一事 “ 请批示〞、“请批准〞 12 “以上请示当否，请批 结束语 “ 请示〞、 “报告〞是两 种不同的文种， 不能混用。本 文内容如果是 向上级机关汇 报工作，用 “报告〞；如 果是请求指示， 那么用“请示〞。 13 公文中 有请求的事 项，应该使 用“请示〞 文种。 14 除上级机关 负责人直接交办 的事项外，不得 以机关名义向上 级机关负责人报 送“请示〞、 “意见〞和“报 告〞。应将 “×××区长〞 改为“区政府〞。 15 无特殊情 况向上级机关 越级行文是不 标准的作法。 镇人民政府应 首先向区人民 政府请示，由 区人民政府研 究后再报市人 民政府研究办 理。 16 ? 经费请例如文 ? 市财政局： 今年 4 月 7 日， xx 市委、市政府?关于加快开展旅游业的决定?〔 x 字〔 xx 〕 8 号〕，同意建立旅游建设开展专项资金，其局部资金来源于 交通建设附加费的分配，并将此分配比列从原来的 5 ％调高到 10 ％。对 此，我委认为该措施无疑有利于筹集资金，促进旅游业开展。但当初决 定征收旅业交通建设附加费的目的，主要是筹集地铁资金