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建筑工程资料管理制度流程.doc 建筑工程资料管理制度流程.doc 建筑工程资料管理制度流程.doc 感谢赏析 建筑工程资料管理制度流程 1 建筑工程资料管理制度 目前公司推行员工薪资核查绩效制度， 为配合公司的管理政策，提升公司效益，降低项目管理成本，发挥人的主管踊跃性， 使我单位管理水平更上一个台阶， 希望大家仔细对待， 达成好自己的工作，现将详细核查标准要求以下： 一、明确资料人员的职责义务与权利： 具备有关的业务技术水平；具备优异的职业道德涵养； 具备团队协作管理的精神。 二、做到政令通畅，上传下达，工作扎实，责任明确，恪守公司各项 管理制度，人人有作为。 三、成立优异的项目资料管理程序， 使项目资料管理合理化，建全小型机械工器具管理台账， 明确资料使用节超举措，完美资料分包使用管理责任范围 等。 四、增强处目资料计划审批，大中型资料依据生产需求，由工长提早 7 天报用料计划，交估量审查署名，经项目经理同意，资料人员核实物质的名称、型号、计划数目，报公司采买，实行 中造成的各样损失，查找详细当事人的责任。 五、推行资料合同标准化管理， 采买订货合同依照公司文本合同签署，切合合同法例定程序。建全采买合同台账，大中型合 同由经理部各部门审查署名奏效， 先签合同后供给的原则， 每个月 感谢赏析 感谢赏析 按 时结清财务手续。 六、增强资料查收管理 （1）工地所需的资料经采买回现场后， 门卫实时登记车号，物质名称，月尾汇总以便检核查 实。 （2）资料员兼查收员，依据资料名称、型号、数目，质量采纳点数、测量、过磅、量方等方法进行查收，禁止估量估收不负责任。对大型资料、高档资料、特别资料实时索要三证（产品合格证、质量保证书、出厂检测报告） ，完美资料存档。 （3）资料查收入库要在资料进场后实时办理，就地成立入 库单台账， 填写资料的名称、 数目、规格型号、 品牌、入库时间，经手人、采买人署名，全部资料在一周以内查收入库奏效（地材 除外），在查收过程中脚踏实地，推行专人专管，谁收料谁负责现场资料的数目、质量、堆放保存 及资料管理。 （4）对不可以入库的资料，如周转资料、钢材、木材、砂、 石、砌块、土建用的装修的资料进场查收， 一定由资料员 （ 2 人）或用料班组指定人员参加查收并署名， 依据送货清单调次性由工长开具限额领料单拨给施工班组， 资料数目多出计划时， 报领导审定审批后追加采买手续入库。 感谢赏析 感谢赏析 七、增强现场资料使用定耗费额管理。 (1)资料堆放合理表记明确， 领用料制度完美，有成立健全“一单”（限额领料单），一表（单位工程耗费报表） ，一账（资料收发明细账）制，数目真切正确，每个月由资料部门、财务部门检 核查实。 (2）资料人员依据耗费定额或配合比、翻样料单进行发料， 无穷额领料单，资料员有权停止发料，影响施工生产进度，责任 由施工员负责； 资料员要按设计估量数目的 90%发资料，当分包单位用料高出限额用料， 实时向项目经理报告， 找出原由拟订详细举措，落实经济责任制度，补发 合理的资料手续。 （3）发料人员严格履行领料制度，根绝先拿后补，少开多拿的现象。依据当天所需的资料，由施工员或工长开具领料单， 资料员审查领料单的使用部位， 据实在领料单签发数目； 资料员要做好领料台账，帐物符合日清月结，掌握各样资料库存数目，不得影响工程进度。 （4）资料管理人员增强对施工班组工完结清检查力度，协 助项目经理落实资料监察使用任务， 拟订相应的奖罚依照。 大型资料的限额领料单调式三份， 一份交予领料人， 一份月尾随任务书交经营部门结算核查； “凡”任务书无资料人员署名经营部门不予结算 .“凡”任务书结算署名完成，出现工程量不符、质量 不合格、工完结不清、机械不保护养护、领料罢手续不完美等担当相应的 感谢赏析 感谢赏析 连带经济责任。 八、大型机械再用工具与电器、电线、电缆的管理举措 （1）大型再用工具如：冲击钻、角磨机、切割机、电焊机、电夯、砼振荡器、架子车等，由物质部一致管理，各项目部将需用计划报物质部均衡调用，不得私自任意购买，确需购买的，先报计划到物质部，由物质部将计划报呈经理批改后购买。 （2）大型机械保护养护各项目机修人员负责，资料人员监 督落实，要求机修人员按期检查养护维修， 机修人员有权监察制 止不合理使用并推行经济处分， 按期对搅拌机， 沙浆机清理养护 检查；保护零配件、工具均推行交旧换新制度，各项目资料人员 严格履行这一制度。 （3）工程所用的电器及电工工具，资料人员成立发放领用台账，工程竣工后回收登记，电线电缆领用台账数目回收率达80%左右：配电箱和电器开关按领用台账逐个退还库房。项目电 工对该 工程全部电器械料负有保存监察责任。 九、增强资料清点与回收利用保存 （1）应严格控制资料购进与发放，实时统计