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第10章 原则4:使工作负荷平均(平准化) ;终导致品质恶化,而且在工厂混乱无序的情况下,致使前置
期拉长。丰田公司发现,它可以透过生产时程的平准化与非总
是接单生产,达成最精实的作业,提供顾客更佳服务与更佳品质。
我共事过的一些企业虽名为「接单生产」,实际上却要求顾客
等候六到八星期才能取得所谓「接单生产」的产品,少数「特别」
顾客可以插队,牺牲其他大多数顾客的权益。可是,既然顾客必须
等候六星期才能取得产品,又何必搞乱你的生产作业步调呢?你大
可以累积了一定数量的订单后才生产,并且把生产时程表平均化,
如此一来,或许可以缩短生产前置期,降低材料与零组件的存货
量,并向所有顾客报出较短的标准前置期,这么一来,顾客满意度
自然会比「先催眠,接下来又延缓速度」的接单生产模式下的顾客
满意度还要高。
丰田公司的经理人与员工在谈到浪费时,用的是日语「muda」
这个字,杜绝浪费是所有精实生产工作的重心,不过,在精实生产
方法中,还有另外两个「m」也同等重要,这三个「m」结合起来;成为一个制度。事实上,若只着重杜绝先前提到的八种浪费
情形,很可能反而会损及员工的生产力及整个生产制度。在丰
田公司本身制作的「丰田模式」文件中提到必须杜绝「muda、
muri、mura」(参见图表10-1),这三个「m」分别代表的是:
Muda:未能创造价值。这是最为人们所熟知的「m」,包 括前面章节里谈到的八种浪费情形,这些浪费的活动使前置期拉长,导致为取用零组件或工具时的多余移动,造成存货过剩或任何形式的浪费。
Muri:员工或设备的负荷过重。就某些层面而言, muri正好是muda的极端相反, muri是把人员或机器推得超出自然限度,负荷超重的员工将导致安全与品质问题,负荷过重的设备容易发生故障与瑕疵。
Mura:不均匀。你可以把mura视为上述两种「m」的结果,在一般的生产制度下,有时会出现工作量超出人员或机器设备负荷的情况,有时又会出现工作量不足的情况。不均衡的问题产生自不规则的生产里程,或是因为内部问题(例如停工、零组件遗失或发生瑕疵等)而导致的产???波动,不均衡;就会导致浪费,产品的不均衡代表设备、材料,以及人员都
必须预备最高产量所需的水准与数量,而实际上,平均水准
与数量根本远低于这些预备量。
举例来说,你的生产时程表波动得非常明显,生产流程不均衡
或不可靠,你决定开始应用精实思维,只着重去除生产制度中的
Muda。于是,你开始降低存货,接着检视工作均衡情形,减少人
员数目1,把工作场所安排得更有条理,以免除不必要的动作。完
成这些工作后,你开始让生产制度运作,并在一旁观察。不幸地,
你将发现,你的生产制度遭遇大麻烦,因为突然激增的顾客需求量
迫使员工与生产设备的工作量超出了效率负荷量,当工作开始一次
一件地流经工作中心时,在没有存货之下,生产速度和产出组合到
处出状况。你所获得的只是一个乱无章法的单件流程作业,员工负
荷过重、设备停摆的情况会比过去更为严重,于是,你会下结论:
「在我公司,精实生产方法根本行不通。」
有趣的是,着重Muda是实施精实生产工具中最常见的方法,;图表 10-1 三个「m」;因为它很容易辨识并去除浪费,但许多公司未能做到的是,
比较困难的稳定生产制度与达成均衡的流程,亦即精实作业流
程的实质均衡,这就是丰田公司的平准化概念——使工作时程均衡
化,也可能是丰田模式中最反直觉的一个原则。达成平准化是杜绝
不均衡的基础,而去除不均衡是杜绝浪费与负荷过重的基础。
开始、停止、过度使用后又低度使用——这是个严重的问题,
因为品质、工作的标准化、生产力,或持续改善都因此无法做到,
诚如大野耐一所解释:
相较于快速、起跑领先,但偶尔停下来打盹的兔子,慢但稳定
持续的鸟龟比较不会导致浪费情形,表现也较令人满意。唯有当所
有员工都变成行动缓慢但稳定持续的鸟龟时,才能实现丰田生产制
度。
我一再听到丰田公司的其他领导者表示:「我们宁愿像鸟龟那
样慢而稳定,也不愿像兔子那样快而不稳。」美国的生产制度迫使
员工像兔子,他们多半非常辛勤工作,使自己疲惫不堪,然后打个;盹,在许多美国工厂,员工有时会在组装线上一人执行两人
的工作,但也有人空闲得很,只要员工能达成当天的生产配额,
经理人就不管这些不均衡的情形。
平准化系使生产量和产出组合都能平准化,它并不是根据顾客
订单的实际流量来制造产品,顾客订单流量可能会明显波动,平准
化系拿一段期间内的总订单量业平均化,使每天的产量与产出组合
相同。丰田生产制度从一开始就是要维持小批量的生产,并生产顾
客(内部顾客及外部顾客)所需要的东西与数量。
在百分之百的单件流程作业之中,你
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