04-新中大GE固定资产管理手册.pdf

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新中大软件技术之家 在线服务第一站: www.newgrand.cc GE 资产管理操作手册 GE 资产管理模块,主要功能包括:资产卡片的新增、折旧、报废、修理以及账表查询, 资产台账管理。 1.初始与设置 系统启用前,需要进行一些基础设置和初始操作。 1.1 基础设置 1.1.1 选项设置 主要设置内容: ①主类别代码宽度设置。 一般都需要对固定资产进行分类, 如 01-生产用固定资产、 02- 非生产用固定资产、 03-土地等等,其中“ 01 ”便是主类别代码,其宽度为 2 。分类也可以 分很多级别,即细类。最多可以到十级。 ②辅助类别代码宽度设置。 对于分类比较细的企业, 主类别十级若不够用的话, 可以启 用辅助分类,正常情况下可以不用。 ③卡片录入控制选项。 主要设置是否自动生成固定资产代码及生成规则; 是否允许同一 印 个操作员既录入卡片又复核卡片; 生成总账凭证时是否需要多条记录合并生成凭证 (例如同 时购买了 5 台电脑, 5 张卡片可以合并生成一张凭证)等。 水 是 我 1.1.2 卡片类别设置 在 1.1.1 中设置了主类别代码,在此功能窗口就可以设置主类别了,设置的内容主要包 括代码、名称和一些辅助信息。代码的宽度要跟 1.1.1 中定义的规则一致;辅助信息包括: 折旧方法、 预计残值率、 会计科目等,这些信息若提前在类别中维护好,那么在实际录入卡 片时,选择类别后可以自动把这些信息带入卡片,方便录入。 累计折旧科目:该类卡片计提折旧时的科目,即总账中的“累计折旧”科目,若设置了 1 / 11 以下资料为个人整理自网上资源,如果 有任何问题可以在原创力文档私信我, 会在24 小时内回复您的消息~ 新中大软件技术之家 在线服务第一站: www.newgrand.cc 明细科目,如:累计折旧 -生产设备,那么就可以跟生产用设备分类相联系了; 固定资产科目:该类卡片资产原值入账时的科目; 费用科目:该类卡片折旧费用分摊的科目。 这些科目在自动生成凭证时会调用, 若启用了自动生成凭证功能, 在卡片录入时这些科 目不能为空。 印 1.1.3 财务类型设置 水 财务类型其实不属于资产模块的专有功能, 它是一个公用功能, 是所有业务模块生成凭 证到总账的一个纽带,例如:折旧操作要生成凭证到总账系统,那么就要新建一个“折旧”

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