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综合办公室工作总结三篇
综合办公室工作总结一 自6月份王成主任分管办公室后,召开了几次办公室人员会议,对办公室人员做了重新分工,严格了文件传阅流程,规范了公文写作格式。在领导的重视及有力指导下,在办公室人员的共同努力下,办公室日常工作更加规范,同志们各司其职,亲密协作,不断创新工作思路,各项工作再上新的台阶。现将一年来工作状况总结如下: 一、日常工作 〔一〕值班工作 办公室值班工作是保障政令畅通的重要途径,也是对外树立办事处良好形象的具体表达。一是严格礼貌用语,接听电话首先说“你好〞,对群众来电咨询或反映问题的做到细心接听,耐烦解答。二是建立来电记录簿,写明来电时间、单位及事由,对需要落实办理的逐级上报,将办理状况做好备注。三是严格做好电子公文的收发利用。对涉及办事处工作的文件统一打印并附阅文处理单,全部文件由值班领导签批后报主要领导阅示或相关领导签批,值班人员准时将文件收回发至各科室或相关人员落实,办理后的文件统一存档。 〔二〕文字材料的起草及上报。一是不断加强学习,提高工作人员文字水平。二是规范各种公文格式,尤其是需要上报的红头文件,对文件做到统一编号,由分管领导把关后方可上报。 〔三〕政务信息报送。严格信息报送要求,要求办公室工作人员不断加强学习,坚持每周写两篇信息,每月至少被采纳一条信息。 〔四〕来人接待工作。作为机关窗口形象部门,待人接物要热情,耐烦询问、解释,关心来访人员做好业务办理,树立良好机关形象。 〔五〕文件报送。据办事处实际状况,需要上报的文件周三、周五上午进行统一整理,由专人负责报送。 二、车辆、餐厅管理 〔一〕依据办事处制定的车辆管理规定,办公室出台了相应细则,帮助分管领导对车辆出行、加油、修理进行统一管理。一是坚持施行派车制度,因工作缘由需要出车的请示分管领导后由办公室支配出车,凡是需出XX市的公务用车须经主要领导批准后方可派车。二是对车辆加油进行严格管理、记录。三是实行车辆派修制度。驾驶员依据车况将需修理的项目报办公室,由办公室开出修车单,经分管领导签批后到指定修理地点修理。〔通过规范的管理和驾驶员同志的努力付出,2021年无一交通安全责任事故发生,办事处各项工作得到了有力的车辆保障。〕 〔二〕加强对职工餐厅管理。一是定期督导餐厅卫生,为在职职工提供良好的就餐环境。二是主动听取职工意见,将职工意见反馈给餐厅承包方,为干部职工提供养分卫生的饭菜。 三、后勤保障 〔一〕做好基础设施与办公设备的维护。能由水电管理人员处理的问题,需用购置材料的,由办公室协调财务人员一同购置,准时修理或更换。需要专业人员修理的,准时向领导汇报,同意后方可进行修理。〔领导办公室、各科室需用、需修理设备首先经办公室向分管领导、主要领导汇报,得到批准后由办公室协调办理〕 〔二〕做好单位内部卫生保洁。依据作息时间在不影响工作的前提下,对卫生保洁进行合理支配,一般为早八点,下午四点对办公楼、公寓楼进行清洁,并对保洁用品的出入库及使用状况做好登记。 四、下一步工作 〔一〕认清形势,解放思想,增添做好办公室工作的紧迫感 做好新形势下办公室工作,必需认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增添责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自党性,主动性。为此就要解放思想、转变观念、敢于创新,对日常工作不循规倒俱,要敢于打破旧框框,面对新问题、新状况,勇于思索探究。如公文运转传送,文件打印、下发、派车等,要做到急事急办,特事特办,提高办事效率,运用敏捷多变的手段使办公室工作富有成效。 〔二〕保持热情,喜爱工作,甘当机关工作勤务员 从大的方面讲,办公室位置较重要,也是机关领导的左膀右臂,机关的内管家,但是办公室工作头绪多、服务对象多、方方面面应酬多,事情多而杂,而且哪方面做的稍有不慎不周,就会产生不良影响。所以,作为办公室工作人员,要时刻保持工作热情,不怕繁杂,勇于甘当机关的勤务员。 〔三〕转变工作作风,改良工作方法,促进办公室工作规范化 办公室工作千头万绪,每一项工作都与全局有着亲密联系,做好办公室工作要理清思路,分清轻重缓急,统筹兼顾,合理支配,忙而不乱,紧急有序。对工作中的矛盾要擅长思索,要有剧烈的事业心和责任感,增添工作效率。工作要脚踏实地,真抓实干,力减浮夸,在工作任务较重较多时要冷静思索,一一落实,工作要讲实话,向领导报实情,不能报喜不报忧,投其所好。 另外做好办公室工作要以事业为重,不能掺杂个人感情,凭个人意志办事,建立严格规范的工作制度、办事程序,这是做好办公室工作的基础和保证,使办
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