公司信息管理制度参考.pdfVIP

1 总则 1.1 为适应分公司信息化发展要求 ,充分利用信息资源为生 产、经营、管理和决策服务，保证各类信息合理、有序流动， 保证信息安全，遵循总部有关规定，特制定本管理办法。 1.2 信息资源是分公司的重要资产， 是企业进行生产、 经营、 管理和决策的重要基础，必须加强管理，使信息的采集传输、 日常维护、信息平台建设、信息整合、信息共享各方面，以股 份公司信息化建设 五统一“ ”原则为指导，不断提高信息资源的管 理和使用水平。 1.3 本管理办法所涵盖的信息资源范畴，主要是指分公司内 部有关生产经营管理方面的信息 ( 以下称内部信息 ) 。[CJH1] 管 理的对象主要是由信息系统形成的信息、使用计算机编制的信 息、专业系统采集的原始信息等，包括各类文本信息、数据库 信息、 WEB 页面信息、图形图像信息、多媒体信息等 ;印刷品作 为信息的主要载体之一，尽可能进行电子化的处理，也纳入信 息资源管理之内。 2 管理体系 2.1 分公司信息资源管理体系依照信息化管理 一个整体，“ 两个层次 ;归口管理，分工负责 ”的方针建立，信息中心归口管理， 各业务部门专业管理。 2.2 分公司信息工作领导小组是分公司信息资源管理体系 的最高层次， 负责审定分公司有关信息资源管理的规章、 制度、 办法，负责审核有关标准、规范、重要需求等。 2.3 信息中心是分公司信息资源的归口管理部门，负责信息 资源的组织、协调、采购、服务等日常管理工作，主持信息平 台、信息整合等系统建设工作，负责有关技术支持工作。信息 资源管理业务工作接受股份公司信息系统管理部的指导。 2.4 各级业务部门既是信息资源的使用单位，也是专业信息 资源的主要管理单位，负责本部门业务范围内有关信息资源的 日常管理工作，协同信息中心全面开展信息资源的管理工作。 3 内部信息的管理 3.1 信息中心负责分公司内部信息的管理，组织各业务部门 进行内部信息的需求分析，各业务部门依据业务职责提出各种 内部信息需求， 并分别按本部门形成和管理的信息 (下称 “部门内 自管信息 ”)、需要其他部门提供的信息分别汇总， 确定信息内容、 信息提供时间和信息提供方式等。需要其他部门提供的重要信 息由分公司信息工作领导小组予以审核确认。 3.2 信息中心组织汇总各业务部门需要其他部门提供的信 息，并进行归类，对各部门需要其他部门提供的信息归纳为部 门间共享信息 (下称 “部门间共享信息 ”)，理顺信息来源和信息使 用渠道，并分别反馈给各部门核对认可。 3.3 部门间共享信息源由信息中心协调信息需求部门落实， 实施信息共享，消除信息只滞留在部门或个人的现象，任何个 人和部门无权独占信息资源。 3.4 各级下属单位的内部信息除供本单位内部使用外，按要 求及时提供给上级相关部门及领导。 4 外购信息的管理 XXXXXXXX 操作文件 ZSGZ-94-2200-04.04 共 4 页 第 2 页 5 信息整合和统一信息平台 5.1 信息整合是对分散在各部门的信息资源进行物理或逻 辑的集中存储、整理、分类、分级和发布，并提供相应的授权 访问，从而发挥信息资源的最大效用。信息整合的主要内容包 括各部门确认的结构化信息、非结构化信息及 Web 页面信息。 5.2 建立统一信息平台是实施信息整合、进行有效信息资源 管理的基本策略。统一信息平台是各部门发布、访问、共享信 息资源的工作平台。信息中心负责建立统一信息平台，将各部 门内自管信息、 部门间共享信息、 外购信息全部接入信息平台，