- 1、本文档共14页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
采购管理制度与采购流程图
采购管理制度与采购流程图
采购管理制度与采购流程图
.. . . ..
采买管理制度及采买流程
一、目的:
规范公司采买流程 ,提升采买工作效率 ,进而为生产的顺利进行供给保障 ,并最大化降低公司成本 ,为公司带来更大的资本支持 。
二、合用范围
合用本公司范围内采买管理
三、内容
(一)总则 :为增强采买工作的管理 ,提升采买工作的效
率,拟订本制度 。全部的采买人员及有关人员均应以本制
度为依照展开工作 。
(二)基本流程 :采买需求 — 找寻供给商 — 询价 、比价 、议价— 采买洽商 —合同的签署 — 交货查收 —质检 —入库 —计划对账 —财务结算
(三)采买流程图以下 :
. 专业 word 可编写 .
.. . . ..
采买需求
找寻供给商
询价比价议价
采买洽淡
签采买合同
下采买订单
交货查收
计划对帐
财务结算
审批流程
付款审批流程
查收合格 查收不合格
入库 退、换货
. 专业 word 可编写 .
.. . . ..
四、制度细则
(一)采买需求的提请
1、定义 :采买需求是指某部门依据生产经营需要确立一
种或几种物件 ,并依照规定的格式填写 ,依照即定流程申
请获取这些物件的过程 。
2、采买需求流程如图 :
填报申请 单
部 门审察
总 经理
采 购部
由需求部门填写,按着公司规定的申请单格式,仔细详尽、清楚的填写采买申请单各项数据(要点因素见细则要求)。填写后由填写人署名确认。
由需求部门经理(负责人)进行审察,对申请采买的物件用途、数目、规格等进行审察确认,署名后提交上一级主管领导。
总经理署名赞同后,交由采买部进行采买。
采买部收到经过署名赞同的采买申请书, 要对申请书的内容进行查对, 并与需求部门就采买物件的规格、数目、到货日期进行确认。再依据库存、
采买在途等进行订单数目的最后确认。确认后,进入采买环节。
. 专业 word 可编写 .
.. . . ..
3、请购单的因素
完好的请购单应包含以下因素 :
请购的部门 ;
请购物件所属项目 ;
请购的用途 ;
请购的物件名 ;
请购的物件数目 ;
请购的物件规格 ;
请购物件的样品 、图纸或技术资料等 ;请购物件的需求时间 ;
请购若有特别需要请备注 ;
请购单填写人 ;
请购的部门负责人 ;
请购单的审察人 ;
财务审察人 ;
公司总经理 。
4、请购单及其提请规定
请购单应依照因素填写完好 、清楚 ,由公司领导审察赞同后报采买部门 。
请购部门在提交请购单时应要求采买部署名接收 ,请购部门备份 。
波及的采买物件种类 、数目过多时能够以附件清单的形式进行提交 ,同时清单的电子文档也需一并提交 。
. 专业 word 可编写 .
.. . . ..
遇公司生产 、生活急需的物质 ,公司领导不在的状况,
能够电话 、邮件或其余形式请示 ,征得赞同后提报采买部门,署名确认手续后补 。
假如是单调根源采买或指定采买厂家及品牌的产品 ,申请部门一定作出版面说明 。
请购单使用公司规定的一致表单 ,请购部门有改正和
增补的 ,应以书面形式由公司领导署名后报采买部 。
5、公司物质申请采买的提请部门
公司生产经营所需的原资料 、生产设施 、辅件及其余物件由生产部门提请 。
公司设施维修 、保护所需的备品备件 、维修工具等物件由生产部门提请 。
公司生活及办公的物件 、固定财产或其余生活及办公项目由行政部门提请 。
公司各部门专用的物质由各部门自行提请 。
6、请购单的接收
采买部在接收请购单时应检查表单的填写能否依照规定填写完好 、清楚,检查请购能否经过公司领导审批 。
接收请购单时应依照无计划不采买 、名称规格等不完好清楚不采买 、图纸及技术资料不全不采买 、库存已超储积压的物质不采买的原则 。
联系库房管理人员核查采买物质能否有库存 ,查对采
. 专业 word 可编写 .
.. . . ..
购台帐看在途采买的物质能否知足采买申请 。
关于不切合规定和撤除的采买物质应实时通知申请采买的部门 。
7、请购单的分工办理
查对过的请购单 ,采买部应依照人员分工和岗位职责
进行分工办理 。
关于紧迫采买项目应优先办理 。
没法依照申请部门需求日期达成采买的 ,应通知申请部门。
重要的项目采买前应征采公司有关领导的建议 。
8、采买周期的规定
依据采买物件的金额 、特征、地区规定相应的采买
周
期。
请购部门应依照公司规定的时间提早走请购单的审批流程,以便采买部门能准时达成采买 。
采买部如未能准时达成采买任务时应向公司领导说明原由。
碰到紧迫采买应报告公司领导采纳迅速优先采买的策
略。
(二)询价及其规定
询价请应仔细批阅请购单的品名 、规格 、数目 、名称,
. 专业 word 可编写 .
.. . . ..
认
您可能关注的文档
- 采购合同补充协议.docx
- 采购员工作总结一.docx
- 采购员调薪申请书.docx
- 采购工作计划.docx
- 采购工作计划书3篇.docx
- 采购师职业资格认证统一考试.docx
- 采购年终工作总结4篇.docx
- 采购意向协议.docx
- 采购成本控制流程图及工作标准.docx
- 采购成本管理之价格解析总结计划、成本解析总结计划及建模.docx
- 地理-内蒙古锡林郭勒盟2023~2024学年第一学期高三年级全盟统考试题和答案.docx
- 历史|湖北元月调考暨湖北省部分市州元月高三期末联考历史试卷及答案.docx
- 历史-内蒙古锡林郭勒盟2023~2024学年第一学期高三年级全盟统考试题和答案.docx
- 数学(理科)-内蒙古锡林郭勒盟2023~2024学年第一学期高三年级全盟统考试题和答案.docx
- 历史丨金太阳24~239C湖北省十堰市2024届高三上学期1月调研考试历史试卷及答案.docx
- 青岛某高层办公楼地下防水施工方案(sbs卷材).docx
- 土木工程实习报告表格.doc
- 工程流体力学教学课件ppt作者闻建龙工程流体力学习题答案部分.doc
- 围手术期管理制度(1)_0.doc
- 2023年公务员多省联考《申论》题(内蒙古旗县卷)及参考答案.doc
文档评论(0)