商务文书与公文写作培训.pptVIP

两个机关联合发文的成文日期和印章格式 第三十页，共65页 三个机关以上联合发文的 成文日期和印章格式 第三十一页，共65页 × × × × × × × × × 二○○九年二月五日 ??? 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。 第三十二页，共65页 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识此页无正文的方法解决。 × × × × ×。 （发至××级） 二○○三年二月五日 联合上报的公文，由主办机关盖印；联合下发的公文，发文机关都应盖印。 第三十三页，共65页 （此页无正文） （发至××级） 二○○三年二月五日 此页错误，不能使用“此页无正文”字样 第三十四页，共65页 五、公文格式 3.文尾部分（版记）。文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、附注和页码等内容的规定。 （请看图示） 第三十五页，共65页 印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 公文应标主题词，上行文按上级机关要求标注。 × × × × ×。 （发至× ×级） 二○○三年二月五日 主题词： × × × × × × × 抄送：××××××，×××××，××× ××××××××。 ×××办公室 2005年4月20日印发 抄送机关左空1字，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 －2－ 第三十六页，共65页 发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为17cm。每行居中排28个字，首页不显示页码。 × × × × × × × ×学院 30mm × × ×〔200９〕1号 关于× × × × 的函 秘密 特急 20mm 信函式格式 第三十七页，共65页 会议纪要格式 × × × ×会议纪要 会议纪要不加盖印章。其他要素与公文的一般格式相同。 第三十八页，共65页 × × × ×文件 × × ×〔2005〕1号 签发人： 王二小 特急 机密★一年 00001 × × × ×请示 × × × ×： × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 字体字号 3号仿宋体字 文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字 3号黑体字 小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mm×15mm（高×宽） 3号楷体字 2号小标宋体字 第三十九页，共65页 × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。 × × × × × × ×。 附件：1.× × × × × 2.× × × × × × 二○○五年四月二十日 （发至× ×级） 3号仿宋体字 第四十页，共65页 × × × × ×。 （发至× ×级） 二○一○年二月五日 主题词： × × × × × × × 抄送：××××××，×××××，××× ××××××××。 ×××办公室 2010年2月5日印发 －2－ 3号黑体字 3号仿宋体字 4号半角白体阿拉伯数码 第四十一页，共65页 加盖印章应当清晰、端正，要“骑年盖月”， “骑年盖月”到底怎么回事呢？骑年盖月，又称“齐年盖月”。公文用印的一种要求。中国旧时公文直行竖写，成文日期写在公文最后，并要求顶格直写一行，用印（多用方形大印）时上印边压盖年号下年份的第一个数字，下印边压盖月份，是为“齐年盖月”建国后，1955年国家机关印章改为圆形，1956年公文实行横排横写后，用印则无此要求，只需压盖在成文日期上即可，但仍沿用此称。在具体的应用中，只要确保印章清晰、端正，上不压正文、下压日期即可。 第四十二页，共65页 五、公文格式 （三）值得注意的地方 1.标题。 （1）标题使用中，常见的是文种使用错误。其中量最大的是把“申请”当作“请示”，把”汇报”当作”报告”。“申请”和”