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工程项目档案类型及保存限期比较表
工程项目档案类型及保存限期比较表
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工程项目档案类型及保存限期比较表
附件 2:
工程项目档案类型及保存限期比较表
(摘自国调办综 [2009]13 号)
属类号
归档文件
保存限期
备注
G
工程建设先期与建设管理文件资料
工程建设先期文件
( 1) 规划报告及审批、建议文件
永
久
( 2) 可行性研究报告及审批、建议文件
永
久
( 1) 初步设计报告及审批、建议文件
永
久
( 4) 工程地质、水文、勘探、丈量、气象、地震、水
永
久
质、泥沙等资料
( 5) 各阶段的环境影响、水土保持、水资源评论等专
永
久
项报告及审批文件
( 6) 各阶段的评估、判定、实验等专题报告
永
久
( 7) 技术设计文件
永
久
( 8) 公司(项目)法人拜托受权文件
永
久
工程建设管理文件
( 9) 工程建设管理有关规章制度、方法、标准
永
久
( 10)动工报告及审批文件
永
久
( 11)重要协调会、专业会会议纪要、会议记录及有关
永
久
资料
( 12)工程建设大事记
永
久
( 13)重要事件、事故(包含声像)资料
长
期
( 14)招标招标(招标设计、招标书、资质资料、履约
长
期
类保函、修正等)系列文件
长
期
( 15)施工图设计及审察资料
长
期
( 16)有关投资、进度、质量、安全、合同样控制文件
长
期
资料
( 17)工程建设计划、实行计划和调整计划资料
永
久
( 18)重要设计改正及审批文件
永
久
( 19)有关安全生产事故办理文件资料
永
久
( 20)工程质量检查文件资料
永
久
( 21)环境保护、档案、防疫、消防、人防、水土保持
永
久
等专项查收的请示、批复文件
( 22) 征地、移民工作系列文件及审批文件(包含临
永
久
时占地及各种合同、协议)
( 23)合同谈判记录、纪要及改正文件
长
期
( 24)索赔与反索赔文件
长
期
( 25)工程建设不一样阶段产生的有关工程启用、移交的
永
久
各样文件资料
属类号 归档文件 保存限期 备注
( 26)出国观察报告及外国技术人员供给的有关文件材
永
久
料
( 27)工程质量检查、稽察及整顿文件资料。
长
期
( 28)项目法人在工程建设管理方面与其余单位(含外
长
期
商)的重要来往函电及与工程建设管理有关的需要备查
的其余文件资料。
S
施工文件资料
( 1) 施工工艺、技术要求(交底) 、作业指导书
长
期
( 2) 施工计划、安全举措、施工组织设计报批及审察
长
期
文件
( 3) 建筑原资料出厂证明、质量判定、复验单及试验
长
期
报告
( 4) 设计改正通知、工程改正洽商单等
永
久
( 5) 施工定位(水平、导线、基准、控制点等)丈量、
永
久
复核记录、放样记录及有关资料
( 6) 地质勘探和土(岩)试验报告
永
久
( 7) 基础办理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽
永
久
记录等
( 8) 工程设备与设备强度、密闭性试验记录、报告
长
期
( 9) 隐蔽工程查收记录
永
久
( 10)记录工程或设备变化状态(测试、沉降、位移、
永
久
变形等)的各样监测记录
( 11)各种设备、电器、仪表的施工安装记录,质量检
长
期
查、查验、评定资料
( 12)网络、管线等设备、 设备的试运行、 调试、测试、
长
期
试验记录与报告
( 13)管线标高、地点、坡度丈量记录;管线冲洗、试
长
期
压、通水、通气、消毒等记录、报告资料
( 14)绝缘、接地电阻等性能测试、校正记录
长
期
( 15)资料、设备明细表及查验、交接记录
长
期
( 16)电器装置操作、联动实验记录
长
期
( 17)工程质量、安全、环境目标检查自评资料
长
期
( 18)施工技术总结
长
期
( 19)施工预、决算资料
长
期
( 20)事故及缺点办理报告等有关资料
永
久
( 21)各阶段工程检查、查收报告、结论及有关文件材
永
久
料
( 22)设备及管线施工、制造、中间交工等查收记录及
永
久
有关资料
属类号 归档文件 保存限期 备注
( 23)完工图(含工程基础地质素描图等)
永
久
( 24)施工大事记、施工记录(日志)
长
期
( 25)反应工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事
长
期
件的声像资料
( 26)与工程施工有关的其余资料
长
期
J监理文件资料
( 1) 监理合同协议,监理纲领、规划、细则(方案)
长
期
及批复文件
( 2) 设计交底、技术要求、图纸会审资料
长
期
( 3) 设备资料审察、工程资料监理检查、复检、实
长
期
验记录、报告
( 4) 监理通知,监理睬议纪要、协调会审纪要,监
长
期
理工程师指令、指示,来往信件
( 5) 开(停、复、返)工令(含动工
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