工程项目档案类别及保管期限对照表.docVIP

工程项目档案类别及保管期限对照表.doc

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工程项目档案类型及保存限期比较表 工程项目档案类型及保存限期比较表 PAGE / NUMPAGES 工程项目档案类型及保存限期比较表 附件 2: 工程项目档案类型及保存限期比较表 (摘自国调办综 [2009]13 号) 属类号 归档文件 保存限期 备注 G 工程建设先期与建设管理文件资料 工程建设先期文件 ( 1) 规划报告及审批、建议文件 永 久 ( 2) 可行性研究报告及审批、建议文件 永 久 ( 1) 初步设计报告及审批、建议文件 永 久 ( 4) 工程地质、水文、勘探、丈量、气象、地震、水 永 久 质、泥沙等资料 ( 5) 各阶段的环境影响、水土保持、水资源评论等专 永 久 项报告及审批文件 ( 6) 各阶段的评估、判定、实验等专题报告 永 久 ( 7) 技术设计文件 永 久 ( 8) 公司(项目)法人拜托受权文件 永 久 工程建设管理文件 ( 9) 工程建设管理有关规章制度、方法、标准 永 久 ( 10)动工报告及审批文件 永 久 ( 11)重要协调会、专业会会议纪要、会议记录及有关 永 久 资料 ( 12)工程建设大事记 永 久 ( 13)重要事件、事故(包含声像)资料 长 期 ( 14)招标招标(招标设计、招标书、资质资料、履约 长 期 类保函、修正等)系列文件 长 期 ( 15)施工图设计及审察资料 长 期 ( 16)有关投资、进度、质量、安全、合同样控制文件 长 期 资料 ( 17)工程建设计划、实行计划和调整计划资料 永 久 ( 18)重要设计改正及审批文件 永 久 ( 19)有关安全生产事故办理文件资料 永 久 ( 20)工程质量检查文件资料 永 久 ( 21)环境保护、档案、防疫、消防、人防、水土保持 永 久 等专项查收的请示、批复文件 ( 22) 征地、移民工作系列文件及审批文件(包含临 永 久 时占地及各种合同、协议) ( 23)合同谈判记录、纪要及改正文件 长 期 ( 24)索赔与反索赔文件 长 期 ( 25)工程建设不一样阶段产生的有关工程启用、移交的 永 久 各样文件资料 属类号 归档文件 保存限期 备注 ( 26)出国观察报告及外国技术人员供给的有关文件材 永 久 料 ( 27)工程质量检查、稽察及整顿文件资料。 长 期 ( 28)项目法人在工程建设管理方面与其余单位(含外 长 期 商)的重要来往函电及与工程建设管理有关的需要备查 的其余文件资料。 S 施工文件资料 ( 1) 施工工艺、技术要求(交底) 、作业指导书 长 期 ( 2) 施工计划、安全举措、施工组织设计报批及审察 长 期 文件 ( 3) 建筑原资料出厂证明、质量判定、复验单及试验 长 期 报告 ( 4) 设计改正通知、工程改正洽商单等 永 久 ( 5) 施工定位(水平、导线、基准、控制点等)丈量、 永 久 复核记录、放样记录及有关资料 ( 6) 地质勘探和土(岩)试验报告 永 久 ( 7) 基础办理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽 永 久 记录等 ( 8) 工程设备与设备强度、密闭性试验记录、报告 长 期 ( 9) 隐蔽工程查收记录 永 久 ( 10)记录工程或设备变化状态(测试、沉降、位移、 永 久 变形等)的各样监测记录 ( 11)各种设备、电器、仪表的施工安装记录,质量检 长 期 查、查验、评定资料 ( 12)网络、管线等设备、 设备的试运行、 调试、测试、 长 期 试验记录与报告 ( 13)管线标高、地点、坡度丈量记录;管线冲洗、试 长 期 压、通水、通气、消毒等记录、报告资料 ( 14)绝缘、接地电阻等性能测试、校正记录 长 期 ( 15)资料、设备明细表及查验、交接记录 长 期 ( 16)电器装置操作、联动实验记录 长 期 ( 17)工程质量、安全、环境目标检查自评资料 长 期 ( 18)施工技术总结 长 期 ( 19)施工预、决算资料 长 期 ( 20)事故及缺点办理报告等有关资料 永 久 ( 21)各阶段工程检查、查收报告、结论及有关文件材 永 久 料 ( 22)设备及管线施工、制造、中间交工等查收记录及 永 久 有关资料 属类号 归档文件 保存限期 备注 ( 23)完工图(含工程基础地质素描图等) 永 久 ( 24)施工大事记、施工记录(日志) 长 期 ( 25)反应工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事 长 期 件的声像资料 ( 26)与工程施工有关的其余资料 长 期 J监理文件资料 ( 1) 监理合同协议,监理纲领、规划、细则(方案) 长 期 及批复文件 ( 2) 设计交底、技术要求、图纸会审资料 长 期 ( 3) 设备资料审察、工程资料监理检查、复检、实 长 期 验记录、报告 ( 4) 监理通知,监理睬议纪要、协调会审纪要,监 长 期 理工程师指令、指示,来往信件 ( 5) 开(停、复、返)工令(含动工

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