公司印章管理办法.docxVIP

*** 建筑工程有限公司 分支机构印章管理办法 第一章 总 则 第一条 为进一步加强公司所属单位印章管理， 规范印章的制发、 改刻、废止、保管及使用，维护印章使用的严肃性，保证印章的绝对 安全和正常使用，确保公司合法权益不受损害，特制定本管理规定。 第二条 本办法所属的单位指经公司批准非法人机构的各部门、 分公司、工程处和项目部。 第三条 本办法所指的印章为所属的单位公章和财务专用章。 第四条 公司行政办公室负责所属单位印章的制发、废止、使 用等工作的检查监督。未经公司批准，任何部门和个人不得私自 刻制、启用、更换、注销各种印章。 第二章 印章的制作与启用 第五条 所属单位印章刻制由公司统一进行审批、授权。经 公司授权后由公司或所属单位到公安部门指定的印章刻制单位刻 制印章。 第六条 生效。 第七条 印章刻制完毕后，由公司批准发文正式启用后方可 如印章需要停用或报废，必须交回停用或报废印章， 并由公司批准发文予以停用或报废，公司行政办公室做好停用或 报废记录。 第八条 如印章出现丢失、损毁、被盗时，应及时报告公司 行政办公室，由公司批准发文废止，并按规定重新刻制启用。同 时公司行政办公室要做好记录。 第三章 印章的管理及使用 第九条 所属单位印章必须由专人管理，不得随意更换保管 人。 第十条 管理人因工作调整不再负有管理责任时，必须将印 章移交给指定管理人，移交时须在加盖印模的交接单上双方签字 后各持一份存档管理。 第十一条 所属单位的负责人为印章的监印人，出现问题由 所属单位完全负责。 第十二条 所属单位印章只能在工程资料、签证单和工程通 知中使用，对外单位业务未经公司授权一律不得使用。如确需使 用的必须到公司行政办公室办理相关手续。 第十三条 第十四条 坚决杜绝空白介绍信、函件上加盖相关印章。 第四章 罚则 所属单位未按规定私自加盖印章的，给公司造成 损失和影响的，由该单位承担全部责任和损失，公司还将追究该 单位行政和法律责任。 第十五条 作废或停用的印章不及时交回的，公司行政办公 室应及时催交，所属单位未按规定时间交回或继续使用造成不良 影响和经济损失的，由该单位负全部责任。 第十六条 所属单位超越印章范围使用印章，造成不良影响 和经济损失的，由该单位负全部责任。 第五章 附则 第十七条 本办法由公司行政办公室负责解释。 第十八条 本办法从公布之日起执行。