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（流程管理）图书管理系统 流程图、需求分析 案例 1 图书馆管理系统 壹、问题描述 对我校图书馆图书管理流程进行调研，开发设计壹个能对图书、读者及图书 借阅情况进行管理的图书馆管理系统。要求该系统能满足管理人员对图书管理以 及读者借阅需要，根据权限不同，用户具有不同的功能和操作界面。 二 、应用需求分析 1 、用户需求调查 通过对现行图书馆业务的调查，明确了图书馆工作由图书管理、读者管理、 借书服务和仍书服务 4 部分组成。用户对现有系统功能的描述如下： （1）图书管理 1）对馆内的所有图书按类别统壹编码；对各类图书建立图书登记卡，登 记图书的主要信息。 2）新购的图书要编码和建卡，对遗失的图书要注销其图书登记卡。 （2）读者管理 1）建立读者信息表，对读者统壹编号。 2）对新加盟的读者，将其信息加入到读者信息表中；对某些特定的读者， 将其信息从读者信息表中删除。 3）当读者情况变化时，修改读者信息表中相应的记录。 （3）借书服务 1）未借出的图书要按类别上架，供读者查见。 2）建立借书登记卡，卡上记录着书号、读者姓名和编号、借书日期；将 借书登记卡按读者单位、读者编号集中保管。 3）读者提出借书请求时，先查见该读者的借书卡，统计读者已借书的数 量。如果该读者无借书超期或超量情况，则办理借书手续。 4）办理借书手续的方法是：填写借书登记卡，管理员核实后读者可将图 书带走。 （4）仍书服务 1）读者提出仍书要求时，先对照相应的借书卡，确认书号和书名无误后 可办理仍书手续。 2）办理仍书手续的方法是：于借书卡上填写仍书时间，管理员签名；将 已仍的借书卡集中保管；收回图书。 3）将收回的图书上架，供读者查见和借阅。 2 、系统数据流程图 经过详细的调查，弄清了系统现行的业务流程。通过分析和抽象后，用数据 流图表示。图 1 是图书馆管理系统的顶层数据流图。 D1 图书记录 D3 借书记录 图 1 图 书馆管 图书 图书情况 P1 理系统 图书信息 P2 图书 顶层数 读者情况 内部 借书 据流图 管理 读者信息 管理 借还书要 读者 于 读者 用户身份 图 书 D2 读者记录 馆 管 P3 管 理 安全 理 系 员 管理员 管理 情况 D4 用户记录 统 顶 层数据流图中，“P1内部管理”和 “P2借书管理”俩个处理框所表示的功能均太 复杂，对它们进壹步细化后得出第二层数据流图。见图 2 和图 3 。实际上 “P1.1 图书管理”仍能够细化，分为新书处理和图书记录维护俩个下级处理框，而 “P1.2读者管理”也能够细化为新读者入户和读者记录维护俩个下级处理框。 图2 “内部管理”的细化数据流图 D1 图书记录 D3 借书记录 图3 “借书管理”的细化数据流图 P2