论ERP系统及其对企业存货管理的影响.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 论ERP系统及其对企业存货管理的影响 实际上，ERP不是一个全新的概念。以往的企业资源计划多使用手工或传统处理流程进行，随着企业规模的不断扩大，企业资源及信息已难以通过手工操作实现快速集中和优化，而市场竞争却日趋激烈，需要不断提高反映速度，削减决策失误。在这种状况下，利用信息技术实现企业资源计划成为企业管理的一个共同需要。这里提出的企业ERP系统是指利用先进的计算机及网络工具，协作实用的管理软件，利用信息技术手段优化企业资源计划，达到高效、准时、高度综合的效果，为公司管理供应更有指导意义的资源信息。正是由于ERP系统具有高效、准时等特点，使得企业存货管理可以从中获取更为积极有效的信息，用于随时调整存货量及处置呆滞品，ERP系统正成为企业存货管理的重要手段。  二．ERP系统对企业存货管理的影响  (一)整合企业价值链  企业存货主要可分为为生产产品而储备的材料、正在生产过程中的在产品及为销售而储备的产成品和商品。明显，产成品和商品的储存种类，数量主要是为了满意客户临时的需求。而材料的储存种类、数量则主要是因为担忧供应商不能保证准时供货而发生的。随着企业规模的增长，客户、供应商数量的增加，产品、材料种类的增加，相应的存货储备量也急剧上升，而实际上，—般来说，企业的产、销能力是平衡的，大部分状况下，其产能还略大于销量，假如企业能准时获取客户需求信息，准时调整生产计划，其产成品和商品的库存就可以大大削减。因此，现代化的企业不但需要对自身资源信息的把握，同时需要将供应商和客户信息进行整合，形成相对完整的供销体系信息，以力争实现各个环节上存货的削减，达到共赢的目的。  然而，由于原来产业链上各企业的信息无法准时、精确地共享，企业不了解客户需求变化的状况，为了应对客户突然提出的需求，企业只能储备大量的产成品或商品存货；同时，由于企业不了解供应商的排产计划和精确的供货时间，为了保证自身的生产不受材料缺货的影响，也会在内部储备大量的材料。  而ERP系统则使得企业有了实现整合价值链信息的技术平台，解决了手段的问题。企业通过ERP系统信息平台的共享，可以登陆客户的ERP平台，获得其近期的生产计划和产品需求，据此排定自己的生产计划。同样，企业的供应商也可以登陆企业的ERP平台获取相应信息；企业还可以登陆供应商的ERP平台获取供应商实时的生产信息和完工信息。因此，假如客户端需求或生产计划有所转变．可以第一时间被食业及其供应商获取，企业及其供应商就可以相应调整生产计划以避免库存的增加。这样在供应商、企业，客户端各个环节的库存都可以大幅度降低，真正实现共赢。存货可以大幅度降低，真正实现共赢。  (二)实时的跟踪  传统存货管理，虽然也有事前估计、事中掌握、事后分析等几个环节，但足由于其基本数据依靠于手工单据、凭证和账簿，这些数据的汇总分析周期较长，全部仔货数据的整理、汇总、分析往往只是每月进行一次，且需要较长的时间，因此，其事中掌握的环节实际上很难做到。由于事中掌握的缺失，事前估计实际上也仅为增加选购、增加库存的估计，很难依据实际产、销的变化来削减、掌握库存，所以在事后分析时，往往发觉期末库存比原来预期的要多许多。  而ERP系统的思想则是实时跟踪，管理者可以跟踪到业务的每一步操作，随时发觉存在的问题，甚至通过特地的软件设计，让系统自动通报问题，公司的管理成了—个动态的系统，一个环环相扣的过程。部分原有的业务流程要重新调整以削减随便性，加强规范性。在传统信息流体系下，要想得到实时的库存信息几乎是不可能的，只有规定—个固定的时段由仓库统计人员将一定时间的库存信息进行汇总后才能供应完整的库存信息。而在企业ERP系统下，物流和信息流是同时进行的，管理者可随时得到任何时间和任何时段的库存信息，且管理信息越来越精细和集成。这样，当产业链上的产、销信息有变化时，存货管理者可以准时查询当前的库存信息，并据以进行企业的生产和选购业务调整，准时、精确的将调整信息传递下去，以最大限度地利用库存，削减库存。  (三)信息流的变化  在原有的存货管理系统中，物流、资金流、信息流是相互分别的，信息来源于对物流、资金流的综合处理，如月底综合处理全部的验收、领料、销售。在日常的运转中信息流是与其他流相分别的，它们之间的关系只有月度结算后才明朗。而ERP系统则把三者合而为一，每一种流淌都连带其他流淌，而且同时分不同的渠道各自集中，信息的来源已不是业务部门出物流信息，财务部门出资金流和信息流，而是三流同时，即时流淌。信息的来源向业务的源头延伸，特殊是涉及物流的信息都要由物流人员在物流业务处理的同时生成信息流，并定期或随时传递到整个系统。信息不必在规定的时间集