搞定MES系统项目的10个方法.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 搞定MES系统项目的10个方法  即便是过去做项目成果斐然的一个MES系统部门，有时候也会遇到啃不动的麻烦项目，以下列出了10个处理问题项目的方法。  在MES系统项目管理过程中，有时候会出现项目进展不顺当的状况，有时候项目则会直接垮掉。真正精明的MES系统软件管理人员必需要有能力对项目进行预判，并准时加强管理及采取必要的措施，同时还要积累经验，帮助整个MES系统团队吸取教训。即便是过去做项目成果斐然的一个MES系统部门，有时候也会遇到啃不动的麻烦项目，以下列出了10个处理问题项目的方法。  1、积极沟通  对任何MES系统项目而言，在起始阶段就必需定下开发和合作的沟通机制，这一点很重要。在项目启动后要有效地实行开放沟通。项目出现失败的迹象时，开放的沟通渠道更是不可或缺。项目管理者要跑到利益相关者的办公室去，解释该项目为什么行不通。要告知别人项目会失败不是件简单的事，但假如已经有了良好沟通的基础，至少可以使一件不简单的事变得略微简单一点。  2、不要找借口  笔者见过有时候一个MES系统项目失败后，大家都遮遮掩掩的，没有人出来解释项目怎么出的岔子和失败的原因。假如是你负责这个项目，应当站出来整理烂摊子，担当责任，不要找诸如“选购部门未能完成对项目申请文件的审批和签字”之类的借口。  3、留意项目早期出现的失败征兆  从表面上看，许多MES系统项目都在顺当运行，但认真一点深入地查一下就会知道项目进行得并不顺当。精明的项目经理能感觉到一个项目可能失败。他们会留意项目里的工作人员出现压力过大的状况和项目任务出现了不应当出现的延迟等迹象。他们看到这些先兆后会马上介入。通常状况下，项目经理可以扭转项目失败的颓势，但有时候也会回天乏术。及早地确认一个项目可能会失败，提前采取必要行动，就可以有效地减轻该失败项目的影响。  4、要有准时叫停的士气  大多数MES系统项目经理都是乐天派，能想出不少好点子，是解决问题的能手，他们能找到方法成功地完成几乎每一个项目。但事情也有不好的一面：同样是这些项目经理，他们面对一个失败的项目时会誓不言败。这些人拥有绝不言败的基因，他们无法明白某个项目是没有希望成功的。承认一个项目的失败不是件简单的事，但一旦你准确地知道一个项目必定会失败后，就要拿出士气来，快刀斩乱麻叫停项目，避免更多的铺张。  5、事后分析  这个MES系统项目究竟为什么会失败呢？一个项目失败后，多数人都不愿提起，想忘了这事，此为人之常情。作为项目经理，要反其道而行之——并且要求你的员工反其道而行之。项目取消后要进行具体的分析，要在大家还记得细节时开展争论。与团队成员开会争论时要营造一个理解的、轻松的、友善的环境，这一点也很重要。  6、变弊为利  烂掉的MES系统项目也有利用的价值。这些价值可能是一些出自该项目的优良业务规则，这些规则可以用在以后的项目里，或是某个员工在该项目里表现优异，可以在以后的项目里赋以重任发挥其特长。在做项目分析时，要和团队成员一起找到这些“好东西”，让他们了解到尽管项目失败了、没有达到主要目标，但也产生了价值，这对他们来说是一个不错的经历。  7、检讨各种得失因素  MES系统项目经理应当评估自己一方(和其他方)在项目里的表现。虽然项目的重点是详细的东西，多数项目经理也知道政治因素也会影响到项目的进行。不同的因素都可能导致项目失败，如用户不合作，或是有内讧，或是项目实施人员之间不合作，或者外部供应商没有跟上。由于这些原因，项目经理应认真检讨各个玩家以及各种政治因素的得失(自己做，不是与团队成员一起做)。  8、设置返回点  处理失败的MES系统项目有点像驾驶一架战斗机。应当时时知道项目在什么时候撤退，要带好降落伞。应当在项目启动前预先与团队和利益相关者一起设定一些检查点。这些检查点的形式通常是项目周期里的评估分数，项目团队和利益相关者可以依据检查点对应的评估分数，有必要时打算是否需要叫停一个项目。在项目里设置这些检查点可以保证开放的沟通、保证各方参与项目的评估、削减出现不开心的可能性。  9、制定备用方案  因为无他计可施而要放弃一个MES系统项目确定叫人不爽。因此要预备好一个备用方案，有必要时用上备用方案，不会影响到项目的势头。例如，你想建个私有云，但项目进度有些跟不上，或许可以换个思路，找个IaaS(Information-as-a-service信息即服务的缩写)供应商设置所需的云环境。  10、为项目和预算规划不同的阶段  在设定MES系统项目检查点的同时，应当按段开发项目，按段设定相应的预算。