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揭秘造纸业首个全流程ERP案例
阳光纸业首次在造纸行业完整地实施了(SD、PP、MM、FI、CO、QM)六大模块,通过销售订单、选购订单、生产订单打通了整个产供销供应链,借助专业的优化排刀系统、计量系统,不仅成功解决了生产计划与生产执行(PP)模块的应用问题,而且还实现了销售与分销、生产执行、物料管理跟财务会计模块的无缝集成,真正实现了计划体系一体化、财务业务一体化、业务管控系统化。 2009年8月1日,采用SAPERPR/3系统的中国阳光纸业控股有限公司(02002.HK,以下简称“阳光纸业”)信息化项目一期工程正式成功上线;一周后,阳光纸业与ERP实施方汉普管理咨询(中国)有限公司联手在潍坊举办了上线庆典。 在经济全球化的今日,面对日趋激烈的市场竞争和金融危机的双重挑战,“要达到有差异化的、具有国际竞争力的一流的集团公司,彻底与现代企业制度接轨,不实施ERP项目是不可能达到目的的。”阳光纸业董事长王东兴强调信息化建设的重要意义。 为此,阳光纸业打算建立以ERP为核心的管理信息系统,并坚持“基础网络架构建设、ERP系统、持续完善”三步走的基本原则,统一规划,逐步实施。 然而,造纸行业是一个特别特别的行业,其管理的复杂性不亚于任何制造型行业,业界始终在积极探索新型管理模式。虽然SAPERP套件在其他行业的成功应用为项目实施建立了基础、开拓了思路,但在国内造纸企业尚无完全成功的案例,这为SAPERP项目的推广投下了很深的阴影。阳光纸业就是在这种状况下,不畏艰险,坚持苦练内功的指导思想,特殊是在金融危机来临之际坚决不移地实施ERP项目。 事实上,阳光纸业ERP项目的成功,不仅为提升企业的管理水平奠定了基础,而且为SAP丰富了造纸行业解决方案的内容,为汉普在流程行业的推广和应用积累了丰富的经验。 作为一家民营制造企业,阳光纸业管理层对于信息化的熟悉水平如此之高,实属难得。 典型的“一把手工程” 王东兴对信息化重要性的熟悉,缘于2004年的一则媒体报道。 当时,国家发改委和国资委联合发文要求50%的央企(当时总数为219家)全面实施ERP、争取2006年底之前全部央企都要实现用ERP管理企业。这件事给王东兴的触动很大,他相信,政府如此下大力气来推动信息化,正说明白它的重要性。从那以后,他就开始间续买来一些ERP管理相关的书籍自己学习。 为了在企业内部更好的推动信息化,王东兴以身作则,坚持不懈地学习计算机学问,不仅学会了盲打,操作特别娴熟,而且完全实现用计算机办公。这对员工产生了很大的影响。 据了解,阳光纸业的发展战略是在将来两三年时间内销售收入达到50亿元、五年时间内实现销售收入过百亿元的目标。“要实现战略目标,人才和企业文化是关键。”王东兴掷地有声:“积极推行ERP,构成了公司文化的重要组成部分。”每每谈到阳光纸业的企业发展规划,王东兴都提到要逐步实施ERP工程。他要求,中层干部,高级管理人员必需要把思想坚决汇合到ERP这种先进的管理理念上面来,把企业文化固化于全部制度当中,使得“让劳动者幸福”的理念扎根于每个员工心目中,自觉发挥自己的潜能,为企业、为社会创造最大的价值。 在许多企业,信息化是“一把手工程”只是一个口号,但是在阳光纸业,王东兴从深刻熟悉到信息化建设是企业发展的必由之路,信息化项目启动后,他亲自参与各关键的时间段和环节,并在政策上赐予了足够的支持,赋予ERP项目组一票拒绝权:任何人,包括中层领导,只要形成项目推进的阻力,就可以换岗或者开除。 在8月7日进行的庆典上,王东兴表示,ERP上线是公司在发展道路上特别重要的事件,是公司管理腾飞的一个里程碑。他期望以此为契机,扎扎实实连续做好工作标准和规则、管理制度的制定等大量工作。据介绍,ERP项目也是在阳光纸业在香港成功上市筹集资金投向之一,项目的成功实施也实现了对股东的承诺。 在金融危机中,有不少企业主动找到王东兴商讨并购重组事宜。以阳光纸业的知名度和声誉,可以轻松地从银行贷款拿下一两个工厂,但是他并没有这样做。“等我们用好ERP以后,投资三五个亿,张增国、原学英这些副总经理就是新工厂的董事长总经理,企业很快就能做大。这就是实施ERP的战略意义。”王东兴坚信,只要具备了先进的管理思想,借助于现代化的管理工具和一支强有力的研发团队,扎实做好企业的管理工作,培育健康的企业文化,就能为今后做强、做大打好基础。 将设想化为行动 王东兴提到的原学英副总经理在公司特地负责信息化工作。 原学英曾在青岛一家外商投资的电动工具公司从事信息化工作了6年,经历了从技术网络架构部
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