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上市公司入职与转正管理制度
一、目的
为了规范公司的人事管理制度,建立健全良好的用人机制,明确新员工入职与转正的程序及各相关部门工作职责,特制定本制度。
二、范围
适用范围:XXX公司各部门、各子(分)公司。
三、职责
XXX公司人力资源部负责公司制定入职程序、履行入职手续的办理职责。
四、录用与入职审批
1、符合录用条件的人员,须先填写《入职人员审批表》,签批流程结束后由人力资源部通知到岗时间。
2.地州公司通过扫描或传真形式将《入职人员审批表》发至人力资源部招聘专员,报分管领导签批,签批完毕后,人力资源部通过扫描或传真将《入职人员审批表》回发至地州公司,流程结束后,方可通知拟录用人员到岗。
3、员工入职档案中须包含:简历表,学历证、资格证、身份证等相关证件复印件(各2张)一寸彩色免冠照片2张,特殊岗位须出具担保证明。
4、子公司参照此流程执行。
五、学习与试用
1、新员工入职第一天须至人力资源部办理相关手续,手续办理完毕后由所在部门领导安排学习。
2、学习期时间为7天,学习期员工每日须填写《学习期人员情况跟踪表》,
用人部门负责人在《学习期人员情况跟踪表》中签署意见,确认是否进入试用期。
3、学习期结束后,新员工从招聘专员处领取《物品领用通知单》,在相关部门办理办公用品领用,考勤录入、饭卡、0A帐号入网、腾讯通账号等(通知单见附表)。
4、人力资源部组织实施新员工入职培训
5、新员工的试用期为1-3个月,根据新员工入职后的表现来确认试用期限。
六、转正
(一)申请转正:新员工试用期满后可申请转正。对于在工作各方面表现良好、适应力强的人员可提前转正。
(二)转正流程
1、当员工有转正意愿时,需向部门负责人提交一份书面的《转正报告》。
2、由部门负责人根据申请人试用期间工作表现签署意见,申请人将领导签字确认后的《转正申请书》交至人力资源部,由人力资源部安排转正评审会。(保安、保洁、司机、维修工、服务员等操作岗位可不进行转正评审)。
3、评审会委员有:申请转正初审合格者、申请转正人员部门负责人、人力资源部部长、招聘专员;经营单位责任人、部门负责人。中层以上人员的转正评审须分管领导及总经理参加。
4、评审会委员根据转正申请人的现场答辩填写《人员转正测评表》,并签署意见。
5、转正后员工享受公司相关福利待遇。
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