报价单在ERP系统中有着举足轻重的作用.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 报价单在ERP系统中有着举足轻重的作用  对于产品的价格变更，若都通过报价单进行变更的话，则可以通过相关报表，反映出产品价格的变动对于企业利润的影响，采取某些优待政策，对于企业产品销售量的影响等等。而这些数据，可以为企业管理层，为产品重新定价供应依据。  报价单，在ERP系统中，有着举足轻重的作用。但是，许多企业用户，用不惯报价单，认为其麻烦，而他们在报价时，都不通过系统报价，而直接通过口头报价，价格确定后，直接修改价格表更改产品价格。就因为这个步骤没做，后续的许多功能都无法应用。  1、报价单，可以作为销售定单的模板处理。  报价单，可以作为销售定单的模板处理，从保价单自动转换销售定单，可以便利销售定单的输入，提高销售定单的精确率。  如现在企业开发出一个新产品，在ERP系统中，输入相关的信息后，可以通过报价单给各个客户进行报价。当客户下定单时，就直接从报价单转换成销售定单，如此做，有如下好处：  （1）报价单上的全部信息都可以原封不动的复制到销售定单上，这可以防止在制作销售定单的时候，跟客户确认过的报价单上的信息，如付款条件、客户特别要求等，不能精确的反映在销售定单上，而这是因为企业自身的失误造成的，所以，最终的后果还是要企业自己来担当。  （2）便利销售定单的输入。若没有报价单，则客户每下一次销售定单，用户都要在系统中，重复的录入一遍。而假如有了报价单，相同的定单内容，用户都可以通过“报价单转换销售定单”作业，自动把报价但转换为销售定单，大大便利了销售定单的录入，特殊是对于“返单”来说。  （3）使得销售定单有据可循。若销售定单都通过报价单进行转换，则每张销售定单的价格，在以后进行查询时，都可以查到起产品价格的依据，即使几年后，来查询时，都是可以清晰的查到，防止错误。  2、报价单，可以反映产品的历史价格变更信息。  对于产品的价格变更，若都通过报价单进行变更的话，则可以通过相关报表，反映出产品价格的变动对于企业利润的影响，采取某些优待政策，对于企业产品销售量的影响等等。而这些数据，可以为企业管理层，为产品重新定价供应依据。  （1）在ERP系统中，保留产品的历史价格，可以为企业分析出，新的价格有没有给企业带来预期的利润，若有，则说明企业的价格政策是可行的，可以连续下去；否则，就说明企业的价格政策是不可行的，虽然增加了销售量，但是没有增加企业的利润。  （2）ERP系统的报价作业，还可以对同一种产品，不同的客户依据其实际状况的不同，采取不同的价格。有时候，可能同一种产品，针对5个客户，有五个价格。这主要是依据客户付款条件的不同、历史下单量及跟客户的合作程度有关。而利用报价单功能，可以分别针对多个客户设置报价单。然后，客户下销售定单时，则依据报价单自动转换成销售定单，如此，就可以实现不同的客户不同的价格，防止张冠李戴。同时，因为不同的客户有不同的报价单，以后在查询时，也不怕那张销售定单找不到价格的依据。最终，通过报价单管理作业，即使同一个产品不同客户的价格变更，都只会影响特定客户的价格，而不会影响其他客户的价格。这一方面不简单出错，另一方面，也有利于统计，分析各个客户企业利润的贡献度，等等。  （3）通过某个客户在不同价格状况下的销售量，还可以分析出客户对于价格的敏感程度。从而为企业的定价供应依据，为管理层供应决策的数据支持。  3、报价单，可以似的价格掌握更加严谨。  销售价格对企业来说，是一个比较敏感的数据。其精确性，直接关系到企业的利润。而报价单可以最大程度的保证企业价格的精确性，其供应了多种工具，可以协助用户管理好企业的价格。  （1）最底价格的限制，可以防止业务员没有低线的报价。  在报价单中，企业可以设置每个产品的最底价格，销售用户在给企业报价时，不能低于这个价格，若低于这个价格，系统是不允许审核的；也不允许其带到销售定单等相关的单据上去。  （2）对于不同季节，可以采用不同的报价单。从而实现价格的季节性变化管理。  企业有些产品，随着季节的不同，价格呈周期性变化。为此，一般的方法，是通过价格有效期限进行管理。但是，有一些用户觉得利用这个更改太麻烦，为此，可以通过价格表来进行管理，即便利，又不简单出错。如某个产品，上半年跟下半年的价格不一样，分别为100元与130元，下半年由于材料等原因，要比上半年贵30元。如此，就可以开两张报价单，一张上半年的，价格为100元，一张下半年的，价格为130元。如此，就可以通过报价单转换销售定单的功能，上半年的销售定单用上半年的报价单转，下半年用下半年的报价单转，从而满意企业的需求。