多组织协作生产模式下的集中采购管理.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 多组织协作生产模式下的集中采购管理  在上个世纪末，欧美发达国家就引入了供应链管理技术，目前财宝500强有超过70％的企业都采用了供应链管理。随着中国经济的急速增长，供应链管理的应用在中国市场也将同比增长。从将来需求来看，中国企业将加大步伐追求成本效益更高的解决方案。  众所周知，企业中的供应链是一个多重业务和多重关系的网络，它囊括了原材料、零部件和设备的选购，产品的制造与装配、包装与暂存，产品的运输与配送，分销与销售以及最终交付用户和售后服务等环节，从供应商的供应商一直到客户的客户。企业供应链管理SCM（Supplychainmanagement）是充分运用各种现代信息技术对整个链上的需求与供给进行计划、协调、执行、掌握、优化和决策的各种活动和过程，其内容是通过供应产品、服务和信息来为用户和股东增加价值，从原材料供应商到最终用户关键业务过程的管理。  在上个世纪末，欧美发达国家就引入了供应链管理技术，目前财宝500强有超过70％的企业都采用了供应链管理。随着中国经济的急速增长，供应链管理的应用在中国市场也将同比增长。从将来需求来看，中国企业将加大步伐追求成本效益更高的解决方案。  由于不同行业的供应链对交货方式、仓库使用方式、结算方式、运输要求的侧重点不同，传统供应链已经不能满意行业的快速、精细化发展。为了提高核心竞争力，集团企业管理必定要致力于以下方面的改善与变革：业务的标准化；流程、组织、信息的整合；资源、服务、学问的共享；业务与战略的协同；快速应变的能力；企业绩效管理。  而大多数集团企业则通过“集中管理”提高企业整体反应速度和运作效率，通过信息的共享和分发避免因组织结构复杂而造成的信息失真及滞后；通过“协同商务”优化各业务过程处理机制，由信息系统推动企业业务过程绽开，形成包括上、下游伙伴业务集成的核心应用，降低产业链整体交易成本，增加对买方市场的侃价能力，从而降低选购成本及生产成本，实现企业的低成本战略。  通常来讲，我们把“集中管理”和“协同商务”统称为“多组织协作”，这里的“组织”可以是供应链上的利益共同体，也可以代表整个集团企业。  1、集中选购概述  随着现代企业和组织规模由小变大，它们不但关心供应链上的时间性、精确性、质量，为了实现利润最大化，更加需要通过批量供应、集中供应来降低成本，并可以对供应（选购）流程进行规范，削减整个过程中资源的开销。  集中选购是选购的一种组织实施形式。通过将具有规模包括批量规模的选购项目，纳入集中选购目录，统一由集中选购机构掌握或开展选购活动，从而获得选购的规模效益。  从集中选购的目的和优势来看，它是为了解决集团公司统一选购模式下物流、信息流与资金流的协同，以实现以下管理目的：  （1）将选购资源整合，实现选购队伍专业化，保证选购质量；  （2）实现规模选购，降低交易费用，降低进货价格，节省选购成本；  （3）有利于选购政策的贯彻落实，提高选购过程的透明度，规范选购行为；  （4）提高与供应商谈判的筹码，选择有竞争力的供应商，获得较优的价格和服务，实现长期合作，保证供应。  而分散选购是与集中选购相对应的选购形式，是指选购活动由需求方各自进行。集中选购与分散选购两种模式的业务过程相同，但集中选购模式强调选购资源（供应商资源、选购组织、选购资金等）的集中掌握。集中选购模式下，由特地的集中选购管理机构组织相关机构统一确定供应商、统一制定选购政策规范，建立统一的选购关键过程掌握体系并集中进行掌握；或者集中选购管理机构直接开展选购活动。分散选购模式下，供应商由需求单位自己选择，选购活动由需求方自己进行，选购过程的掌握按职能环节分散在各职能部门。  在集团多组织协作生产模式下，在选购的集中管理程度上又可分为三种状况：集团完全集中模式；集团指导下分散模式；完全分散模式。通常在一个集团企业会同时存在三种模式，不同的物资会采取不同模式。国内很多集团公司实行物资分级管理，划分集团公司与基层企业的物资管理范围，确定各自物资管理目录。凡是集团管理目录以内的物资由集团集中选购，集团管理目录外的物资，由基层企业结合本单位实际状况，组织招标和网络选购（属于公司级集采或分散选购）。  下图展示了集中选购业务的过程：  图1集中选购业务的全过程示意  2、集中选购的三种业务模式  依据集中选购业务流程中三个关键业务环节的不同，即：是否统一订货、是否统一收货、是否统一进行结算，可将集中选购区分为多种业务模式。  （1）集收集结模式  集团公司统一订货、集中