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开 发 部 资 料 管 理 职 务 说 明 书
岗位名称 资料管理 岗位编号 KF403
所在部门 开发部 岗位定员
直接上级 开发部经理 职系 专业技术职系
直接下级 无
所辖人员 无 岗位分析日期
本职:
负责部门内部资料搜集、管理等工作
职责与工作任务:
职责表述:管理部门内部资料 工作时间百分比: 65%
负责图纸的接受、发放登记管理
职
责 工作 负责开发过程资料及文件的管理与归档
一
任务 对部门的书籍、收发文进行管理
组织部门信息库的建立与使用
职责表述:其他与资料管理相关的工作 工作时间百分比: 35%
职 负责部门所需信息的收集与整理
责
工作
二 负责施工图纸的送审
任务
参与市场调研工作
权力:
对项目开发的建议权
工作协作关系:
内部协调关系 总经办、预算合同部、东湾投资公司、计划财务部等相关部门
外部协调关系 市规委、各建筑设计院、建研院
任职资格 :
教育水平 大学专科以上
专业 建筑相关专业
培训经历 管理理论、房地产行业技术知识培训
经验 3 年以上相关工作经历
知识 了解建筑设计、企业管理等知识
技能技巧 熟练使用 WORD,EXCEL等办公软件,具有一定的判断能力、人际能力、沟通能力、影响力、责任心
其它:
使用工具设备 计算机、 Internet/Intranet 网络、一般办公设备(电话、传真机、打印机、复印机)等
工作环境 办公场所
工作时间特征 正常工作时间,经常加班
所需记录文档 通知、简报、汇报文件或资料、报告、总结、合同等
备注:
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