某房产公司办公用品管理制度.pdfVIP

办 公 用 品 管 理 制 度 1．0 目的 为规范办公用品的管理 , 特制订本制度。 2 ．0 办公用品种类 本制度称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种： 2 ．1 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、 复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、书钉等。 2 ．2 管理消耗品：签字笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池等。 2 ．3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型机、大型削笔器、算盘、钢笔、 打码机、姓名章、日期戳、计算机、印泥、打印台等。 工程部专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。 3．0 办公用品的管理办法 3 ．1 办公用品分为个人领用与部门领用两种。 “个人领用”系个人使用保管用品， 如圆珠笔、橡皮； “部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及 工程部专用办公具。 3 ．2 消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数） 、经验法则（估计消耗时 间）设定。 3 ．3 领用管理基准（如圆珠笔每月发放一支） ，并可随部门或人员的工作调整发放 时间。 3．4 管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但 消耗品不在此限。 3．5 管理性办公用品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部 门赔偿 或自购。 3 ．6 办公用品的申请应于每月二十五日由各部门提出“办公用品申请单” ，交办公 室统一采购，次月一日发放。但管理性办公用品的请领不受上述时间限制。 3．7 每部门设立“办公用品领用记录卡”一张，由部门内勤员统一保管，于办公用 品领用时分别登记，并控制文具领用状况。 3．8 办公用品严禁取回家私用。 3．9 办公室可向办公用品批发商采购， 必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存， 特殊办公用品办公室门无法采购者，可以经办公室门同意授权各部门自行采购。 3．10 新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向办公室请领办公用品，并列 入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。 3 ．11 印刷品（如信纸、信封、表格……）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均 由办公室统一印刷、保管。 需求计划 ………各部门 办公用品管 理流 表 1 程图 汇 总 ………办公室 表 No 审 核 批 ………总经理 表 Yes 采 购 ………采购员 ………办公室 验 收 保 管 ………各部门 表 办公用品需求计划表