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关于情况说明平行文
1. 简述上行文,下行文,平行文的内涵. 应用写作中根据行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文: 上行文。指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。 1.逐级行文 即下级机关仅向具有隶属关系的上一级机关行文,是上行文最常用的方式。除特别情 况外,下级机关一般仅向其直接上级机关行文,以保持正常的领导与被领导关系。 2.多级行文 即下级机关在必要时,向具有隶属关系的上一级机关和更高一级的上级机关行文。这种行文方 式只在个别特别状况下,如遇有严重问题时才可使用。 3.越级行文 即下级机关在特别必要时,越过有隶属关系的上一级机关,仅向更高级的上级机关行文,越级行文的同时,应将公文同时报给被越过的上级机关。这种方式只能在下列特别状况下采纳: (1)由于发生特别紧急状况,如严峻自然灾难等,逐级上报会延误时机,形成更大损失的 问题; (2)向具有隶属关系的上一级机关请示多次,长期未能得到处理的问题; (3)隶属下级机关与上级机关之间有争议而无法处理的问题; (4)上级机关交办的,并指定越级上报的事项; (5)对上一级机关进行检举、揭发的问题; (6)询问与请示极个别的、必要的详细问题等。 平行文。指平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。 下行文。指上级机关对所属下级机关的发文,如命令、指令、打算、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。 (二)下行文 下行文是上级机关向所属的下级机关的行文。其行文方式有逐级行文、多级行文、中转基层 行文三种。 1.逐级行文 即实行逐级下达的方式或只对直属的下一级机关行文: 2.多级行文 即上级机关依据需要同时向所属的几级下级机关行文。 3.中转基层行文 即上级机关直接向最基层机关行文.采纳这种方式行文的多是无须保密的一般文书。 盼望接受!感谢! 2. 通知与平行文的关系 二、上行文的适用范围。 上行文是下级机关向上级领导机关(含有业务指点关系的上级机关)的行文。向“工业和信息化部”等上级主管部门或相关业务指点部门上报涉及我所严重决策、重要大事的“请示”或“报告”时,采纳上行文版式。 三、平行文的适用范围。 平行文是指平行机关或不相隶属机关之间的行文。 向工业和信息化部相关司局回复办理状况的“报告”,或向标准工作组各成员单位、业务工作相关单位等印发周知性“通知”、告知性“看法”等,应采纳平行文版式。 四、下行文的适用范围。 下行文是上级机关对所属下级组织的行文。“公告”、“公示”、“决议”、“打算”、“命令(令)”、“指示”、“通告”、“通知”等文种属于下行文,一般只发直属下级。 我所对外不常使用该类文种,一般限于以所内各部、室、中心的名义在所内印发相关通知的状况。
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