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. . 第二篇：秘书基础知识——秘书基础篇 第一章 文书基础 一、 文书的含义与分类 1、**含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是〔C 〕 Ａ、绝密文件 Ｂ、秘密文件 Ｃ、文件 Ｄ、部文件 2、**公文是按照统一体式,经过一定〔 B〕程序制发的信息载体。 Ａ、管理 Ｂ、处理 Ｃ、发文 Ｄ、收文 3、**公文是国家依法进行〔A 〕和进行公务活动的重要工具。 Ａ、管理 Ｂ、监督 Ｃ、监管 Ｄ、治理 4、**公文的办理期限分类常不包括〔 C〕 Ａ、特急 Ｂ、急件 Ｃ、普急 件 5、**公文的最紧急程度为〔A 〕。 Ａ、特急 Ｂ、加急 Ｃ、急件 Ｄ、限时送达 6、**下列文种属于平行文的是〔C 〕 Ａ、批复 Ｂ、报告 Ｃ、函 Ｄ、会议纪要 7、**把公文分为上行文、下行文和平行文是按〔 B〕。 Ａ、使用领域划分 Ｂ、发文方向划分 Ｃ、涉密程度划分 Ｄ、办理时限划分 8、** 〔 C〕是文书体系中最为重要的组成部分 Ａ、 专用文书 Ｂ、 通用文书 Ｃ、 公务文书 Ｄ、 私人文书 ９、**文书是涉及社会组织最核心秘密的文书,一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特 别严重的损害。F 绝密文件 10、**急件是指事项特别紧急,必须在最短时间以最快速度传递与处理的文书。F 特急件 11、**公文是文书体系中最为重要的组成部分。T 二、现行公文的种类与用途 1、**向国外宣布重要事项或法定事项用〔A 〕 Ａ、公告 Ｂ、通告 Ｃ、通报 Ｄ、报告 2、** 报告不适用于〔D 〕 Ａ、 向上级汇报工作 Ｂ、向上级反映情况 Ｃ、答复上级询问 Ｄ、请上级批 准请求 3、**用于在一定围公布应当遵守或周知的事项的文种是〔 A〕 Ａ、通告 Ｂ、公告 Ｃ、通报 Ｄ、公报 4、**公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和〔A 文书。 Ａ、规体式 Ｂ、制发程序 Ｃ、印装规格 Ｄ、指导作用 5、**公文是行政机关依法行政和进行〔D 〕活动的重要工具。 Ａ、事务 Ｂ、社团 Ｃ、社交 Ｄ、公务 6、**宣布施行重大强制性行政措施用〔B 〕 Ａ、决定 Ｂ、命令 Ｃ、通报 Ｄ、通知 7、**公告适用于向国外宣布重要事项或者〔D 〕事项。 Ａ、一般 Ｂ、次要 Ｃ、 Ｄ、法定 8、**意见是对重要问题提出见解和〔B 〕的公文。 Ａ、方案 Ｂ、处理办法 Ｃ、措施 Ｄ、办法 1 / 9 . . 9、**批复适用于答复下级机关的〔A 〕 Ａ、 请示事项 Ｂ、报告事项 Ｃ、批复事项 Ｄ、通知事项 10、**下列选项中, 〔 A〕不属于法定行政公文。 Ａ、会谈纪要 Ｂ、决议 Ｃ、决定 Ｄ、会议纪要 11、**行政公文必须按照〔D〕发布的《国家行政机关公文处理办法》来写作和处理。 Ａ、1993 年 8 月 24 日国务院办公厅 Ｂ、20XX8 月 24 日国务院 Ｃ、20XX8 月 24 日国务院 Ｄ、20XX8 月 24 日国务院 12、**对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不 适当的决定事项,用〔B〕 Ａ、命令 Ｂ、决定