动态分析的中小企业信息化应用探讨.docxVIP

动态分析的中小企业信息化应用探讨.docx

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PAGE 1 PAGE 1 动态分析的中小企业信息化应用探讨 为了探讨海峡西岸福建省中小企业信息化建设的有效方法。本文介绍一个基于动态分析的适合中小企业特点的拥有自主学问产权的商业智能套件(Compass)的体系架构,探讨了基于该系统的中小企业实现信息化工作的重点和特点,对中小企业信息化应用内容和方向进行了有益的探索。 1、引言 中小企业信息化是指将信息技术应用于中小企业的生产、管理等业务活动的各个方面,通过深入综合地开发、优化、利用中小企业内外部的信息资源,从而达到改善企业管理环境,提高企业的决策水平和速度,供应优化的企业资源的目的。根据其应用领域,主要包括生产过程的信息化、产品,服务销售的信息化、经营管理的信息化、决策信息化。 海峡西岸的福建省拥有十多万家的中小企业,其中大部分中小企业,尤其是中小型制造企业受限于自身的条件和能力,在内部经营数据管理上存在诸多缺陷: (1)企业领导无法实时把握各项经营指标(KPI)。数据信息不能准时为主要领导服务; (2)部门问的数据交流收到严重阻碍。数据信息不能准时和精确传递给需要它的人手中; (3)缺乏产品数据管理工具,对各类经营指标及相关数据的管理与维护耗费了大量的精力,而且经常由于前后版本不全都而造成无法估量的损失。 如何克服海峡西岸众多中小企业(尤其是中小型制造企业)在信息化过程出现的这些缺陷,如何结合中小企业(尤其是中小型制造企业)的特征,快速高效推进中小企业信息化过程,达到信息化促进工业化的目的,从而提高企业核心竞争力,是一个很迫切的问题。 本文对海峡西岸中小企业(尤其是中小型制造企业)的信息化进行了有益的探索,商业智能分析套件(Compass)就是为了适应海峡西岸中小企业(尤其是中小型制造企业)的特点以及他们对信息化的特别需求,抓住信息化的重点而设计并实现的。它的体系架构、功能模块等方面都充分考虑了海峡西岸中小企业(尤其是中小型制造企业)的萤点、特点和需求。下文从企业信息化重点、Compass的体系架构、功能模块、功能特点等几个方面进行介绍。 2、企业信息化重点 2.1建立关键指标体系(KPI),实时供应领导决策的数据 KPI是战略导向的绩效管理系统,KPI能够完整分解组织的战略目标。建立关键指标体系,能够从企业众多的业务在经营过程中产生的众多的指标中,找出最关键、最核心的指标,并理顺他们之问的联系,能够满意业务增加、业务流程变动给系统带来影响,保护企业的投资。 为了实现这个目标,企业需要在以下3个方面做了大量工作: (1)理顺业务及其间关系 建立公司关键指标(KPI)体系在理顺企业诸多业务及其问关系的基础上,明确企业的关键绩效指椿(KPI)以及相关责任人,最终建立公司关键指标(KPI)体系,从而能够在各个层次上呈现公司的经营指标,为领导供应实时的决策用数据。 (2)丰富的呈现方式 综合利用多种呈现手段,采用直观、生动、敏捷的组合界面(诸如领导驾驶舱、动态分析图表等)呈现系统供应各个指标效据。 (3)为各级领导供应决策的实时数据依据 ★能够供应日数据。供应各个级别(年、月、周、日)的报表,能够大大提高领导把握全局的敏捷性和准时性。 ★能够实时供应数据。“实时”指的是公司领导在每天上班,就可以看到公司截止到前一天下班为止各个指标的值,不需要等到一个经营周期才能知道择个经营指标的值。 2.2统一规划数据应用分析,重点突出主题模型的应用 从公司管理层的角度,统一规划企业各个层次管理需求,将基于动态分析的企业信息化有应用分为三个层次:固定报表、多维分析、主题模型。 (1)固定报表,便于不同部门之间沟通和共享,便于领导快速找到关心的内容。 (2)多维分析,能够对一个指标逐层细化分析直到明细,或从明细逐步汇总到总体指标,便利各级领导从不同层面、不同角度了解公司的各个指标的状况。 (3)主题模型,主题模型最大的特点就是利用模型对历史数据进行分析(不仅仅是忠实的反应历史数据),从中找出潜藏其中,但是还不为人所知的规律;或者预估企业领导关心的指标的值;或者为企业供应一些预警信息等。 基于动态分析的企业信息化供应基于Web方式的报表访问路径,产生的辅助决策信息可根据事先定制,通过邮件自动进行分发给有关人员,从而提升使用者对于数据的实时全面动态把握。 2.3实现企业级数据整合 基于动态分析的企业信息化必需采用ETL技术构建主题数据架构,将分散在各个业务应用系统中,格式各异的数据通过清洗和转换,集成为有质量的数

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