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病案无纸化管理系统 目录： 一、 系统简介 二、 组织框架 三、 物流与功能流程 一、 系统简介 二、 组织框架 1. 机构 1、1、层次 共分三级：公司级、分店部门级与班组织。如图 1-1 1、2、现有机构组成 公司级：总经理室； 部门级:分布在具体地区得连锁店（加盟店、特许店），公司各职能部门 （人事行政部，财务部、信息管理部、市场营销采购部、企划管理部等 ）、 配送中心 班组级：分店与配送中心得管理班组 1、3、职能与权限 下面我只对与系统开发有关得机构职能进行阐述（按层次说明） ： 公司级： 1、3、1、总经理室 1、3、1、1、制定公司整体发展策略； 1、3、1、2、批准销售计划；协调公司内各部门得工作； 1、3、1、3、管理监督与指导下属各分店（部门）得工作； 1、3、1、4、决定公司高层人事得变动； 1、3、1、5、分析公司得销售、库存、采购、付款等情况； 1、3、1、6、批准各分店与配送中心得盘点、损益报告及价格政 策 公司部门级： 1、3、2、人事行政部 1、3、2、1、负责人员得工资考勤、招聘、培训、建档、考核、 晋级、定级、奖惩与解聘； 1、3、2、2、管理全公司得固定资产以及办公用品 1、3、3、财务部 1、3、3、1、处理公司日常财务事宜； 1、3、3、2、根据销售数据与总经理室或市场营销采购部得要求 支付货款,并记录货款流水； 1、3、3、3、根据合同（协议）制定出财务付款计划；对进出发票 进行管理； 1、3、3、4、根据分店与配送中心提供得销售、进货、配送、退 货、退厂、调价、优惠、损益、报残、盘点数据 , 对公司进、销、存按进价 与售价进行核算； 1、3、4、财务部市场营销采购部 1、3、4、1、实施商品得引进、退货、更新、定位与淘汰； 1、3、4、2、制定价格政策（调价与优惠）与促销计划（方案）并付 诸实施; 1、3、4、3、为总经理室与其她部门提供相关报表与数据； 1、3、4、4、制定付款计划报总经理批准后交财务部实施； 1、3、4、5、处理大宗销售合同（批发销售） 1、3、4、6、统一制定商品得基本信息； 1、3、4、7、制定配送与退库指令。 1 、 3 、5、配送中心 1、3、5、1、负责商品得进、退、换、配、运输； 1 、 3、 5、 2、负责验收与保管商品 ； 1、 3、 5、 3、制定商品配送计划； 1 、 3、 5、 4、接受分店要货数据，并及时向市场营销采购部通报缺 货信息与数据。 1、3、6、信息管理中心 1 、 3、 6、 1 、负责公司软、硬件与网络得日常维护与管理。确保公 司信息系统得安全 , 保证其能正常运转 ； 1、 3、 6、 2、管理系统维护与资料录入人员，依据各分店（部门） 得管理职能与权限制订权限方案 . 1、3、7、企划管理部 1、3、7、1、审批与核对分店（配送中心）得盘点、损益、报残及价 格政策； 1、3、8分店（加盟店、特许店） 1、3、8、1、管理本店得日常事务； 1、3、 2、执行公司指令与政策，及时反馈市场行情与走势（指 令就是指配送、退货、调价等；政策就是指商品得促销、优惠、让利等 ）; 1、3、8、3、建议商品得价格、在权限范围内设定本店商品得价格； 1、3、8、4、管理本店商品得进、销、存、退、换、盘、损、残、 调、借、增等； 1、3、8、5、确定商品得摆放位置。 1、3、9、班组 1、3、9、1、管理所属班组得人与事； 1、3、9、2、管理班组得进、退、损、溢、残，以及商品得保管与 放置工作. 1、4、职务 1、4、1、层次 总经理、副总经理、经理、经理助理、主任、配货员、仓库保管员、 验收员、押运员、营业员、收银员、业务员。 1、4、2、职权范围 同级别职务存在得共性职权，也存在个性得职权。 1、4、2、1、职权共性：下面我分四个级别分别说明 副总经理级：对总经理负责 , 管理总经理委托管理得事务， 代总经理 听取部门得工作汇报与计划， 批复相关报告 （如；批准盘点、损益报告等） 经理（经理助理）级：她就是本部门得首长，对上向总经理负责 , 对下管理日常工作， 组织与管理所属部门得员工， 建议对部门员工得奖惩、 任免与调动。制定本部门得工作计划。 主任（组长 ）级:她对部门经理负责 , 管理经理委托处理得事务。 其她级别：对主任或组长负责 ,在干好本职工作得同时 , 完成主任或 组长交与得任务。 1、4、2、2、总经理 1、4、2、2、1、查询、统计、与分析核心进、销、存报表； 1、4、2、2、2、批准货款以及大额商品得损益与残损； 1、4、2、2、3、确定公司中长期营销方针与销售计划。 1、4、2、2、4、决定公司重要植物得任免与调动； 1、 4、 2、2、 5、批准必备商品目录与商品配置单； 1、 4、 2、 2、 6、批准价格政