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接下来大概会用20分钟的时间,除了铺垫介绍一下OPPM的一些基本概念,重点放在表格本身的结构和这个表到底该怎么填上。 * * OPPM产生于美国的著名的人力资源 领域的咨询公司,OCTanner。 他的产生是来源于一种工作上的实际需要,如何在最短的时间里给老板提供他想知道的有关项目的全部信息。所以说OPPM是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告。这里强调的一点这是一种向上汇报的工具。 OPPM有很突出的三个特点: 1.适度忽略精确性。它提供的信息是项目的概况,不是各种细节。 2.项目进度与责任人关联展示的非常清晰。 3.它和我们常用的项目管理工具并不冲突,不能起到替代的作用,更是一种辅助的作用。 * 说了半天OPPM的好处,下面就看一下这个表格到底什么样 * 首先是表头部分,项目的基本信息:包括项目名称、负责人、目标、制表时间; 表格的核心结构—矩阵,依次来看,总体目标下的分解目标; 项目主要任务、主观任务;对应的负责人及优先级; 任务对应的时间、项目结束的时间; 成本信息; 概述与预测,对于整个表格的附加说明; 在此表中用空心代表计划、实心表示完成,用红黄绿状态描述主观任务的完成情况。 * * * * * * * * * * * * *
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专题汇报/季度 OPPM报告/月 规划运营部 项目组 项目组 管理层 第一页,编辑于星期二:二十一点 四十四分。 一页纸项目管理 THE ONEPROJECT MANAGER 规划运营部 宋雯琳 第二页,编辑于星期二:二十一点 四十四分。 01 OPPM定义与特点 02 OPPM表格结构 03 构建表格12步骤 04 月度报表的解读 目录 CONTENTS 第三页,编辑于星期二:二十一点 四十四分。 OPPM定义与特点 01 第四页,编辑于星期二:二十一点 四十四分。 1 一页纸项目管理的定义与特点 定义: 一页纸项目管理是为高层管理者准备的一种工具或者说是一份报告,这个工具使我们可以方便地与高层管理者就项目情况进行沟通。 特点: 一页纸项目管理的亮点是会适度的忽略精确性; 更清晰的展示项目负责人在项目中发挥作用; 一页纸项目管理并非要替代已有工具,而是在原有的基础上锦上添花。 向上汇报 第五页,编辑于星期二:二十一点 四十四分。 OPPM表格结构 02 第六页,编辑于星期二:二十一点 四十四分。 项目负责人 项目目标 项目名称 完成时间 制作时间 分项完成日期 主观任务栏 负责人优先等级 负责人 预测与概述 分项叙述 项目分解目标 时间 分项成本 矩阵 主要项目任务 ○表示计划 ●表示完成 ▅状态良好 ▅无法确定 ▅状态不佳 第七页,编辑于星期二:二十一点 四十四分。 构建表格12步骤 03 第八页,编辑于星期二:二十一点 四十四分。 3 创建一页纸项目管理的12步骤 标题 项目负责人 矩阵 项目分解目标 主要项目任务 使任务与目标一致 7.目标日期 8.使任务与时间安排一致 9.将任务分配到人 10.主观任务 11.成本 12.概述和预测 第九页,编辑于星期二:二十一点 四十四分。 1 第一步:标题 项目名称 项目领导 项目目标(创造/完成/实施…) 填表日期 第十页,编辑于星期二:二十一点 四十四分。 2 第二步:项目负责人 项目主要成分的管理人员 一般为3-4人 第十一页,编辑于星期二:二十一点 四十四分。 3 第三步:矩阵 一页纸项目管理的基础 所有要点的集合处 成本部分可替换 第十二页,编辑于星期二:二十一点 四十四分。 第四步:项目分解目标 一般分解为3-4个子目标 具体而非笼统 不过度复杂 具备可测量性、切实性、可验证性 现实可行 具有挑战性 4 第十三页,编辑于星期二:二十一点 四十四分。 5 第五步:主要项目任务 任务要明确化,与其他任务区分化 任务具有可测量性 每个报告期2-3项任务 每项任务至少分配给一个负责人 第十四页,编辑于星期二:二十一点 四十四分。 6 第六步:使任务与目标一致 以○作为示意 每项任务至少有一个对应目标 第十五页,编辑于星期二:二十一点 四十四分。 6 第六步:使任务与目标一致 以○作为示意 每项任务至少有一个对应目标 第十六页,编辑于星期二:二十一点 四十四分。 7 第七步:目标日期 时间线一旦确定除及特殊情况外不得更改,严格执行 第十七页,编辑于星期二:二十一点 四十四分。 8 第八步:使任务与时间安排一致 决定每项任务所需要的时间 以○作为示意 第十八页,编辑于星期二:二十一点 四十四分。 9 第九步:将任务分配到人 确定负责人 分清负责人主次(A表示第一责任人,以此下推) 每项任务至少一名负责人 每项任务的第一责任人限1名 第十九页,编辑于星期二:二十一点 四十四分。
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