学生随会参会指南.docx

学生随会参会指南 第一步：选择参会的终端设备 请使用可联网的笔记本电脑。请确保参会终端设备的摄 像头、扬声器（音箱）处于正常的工作状态。 第二步：下载参会软件 参会软件名为“随会” 。 根据终端设备类型从下面的链接中下载对应的客户端 或 APP 。 请 用 浏 览 器 打 开 链 接 下 载 ， /download 手机安装 APP时可能因为各人手机个性化的安全设置而 出现不同的授权提示，根据系统及“随会”软件的提示给予 所需的设置和权限。软件安装完成后可以在桌面上看到如下 的快捷方式或图标。 点击“随会”的快捷方式或图标运行程序，看到如下界 面即表示安装成功。 1 请注意：如果您只是被邀请加入某个视频会议，那么您无 需登录或注册账号。请看第三步“参加一个视频会议” 。 第三步：参加一个视频会议 请您通过视频会议主持人发出的“邀请信息”参加视频会 议。如下图 : 电脑端参会： 参会终端安装好“随会”软件后，复制 2 加会链接，拷贝至 网页浏览器 ，打开“加会链接”地址， 即可自动进入视频会议，加入会议时请根据”随会“软件 的提示给予所需的设置和权限。 当看到会场的画面并听到 会场的声音表示您已经正常入会。 手机端参会： 如果您在微信中接收到参加视频会议 “邀请信息”， 点击 “加会链接” 后， 请按下图红字部分提 示操作。 第四步：修改您的参会名称 请按图中的红色箭头及文字提示操作修改您的参会名称。 参会名称请使用您的真实姓名或代表参会的单位名称。 3 电脑版 手机版： 4 第五步（如学院有要求） a.开启共享 ：如何共享屏幕？ 5 点击会议功能区的 “共享屏幕 ”可以将电脑或手机上选定 的窗口展示给所有与会者，一般用于展示演讲 PPT、视频、 文档等。操作如图所示： b．结束共享 注意 ：不能用 WPS共享屏幕，要求用 Office ，确保可以全屏 展示。 6 特别提示： 1． 各个参会者的网络和终端状况将影响视频会议的效 果。一律建议考生自行安排有稳定网络且安静、独立、 无干扰、光线适宜的场所参加考试。不得选择网吧、商 场、广场等影响音视频效果和有损面试严肃性的场。 2． 用手机入会时，当您接打电话，切换使用微信或其 他手机应用时可能发生断开会议的情况。 如断线时间在 5 分钟内，请您重新点击“入会链接“参会，但重新加 入会议需要尽快重新设置参会使用的姓名， 以便主持人 确认身份和指定发言。 若断线超过 5 分钟无法重连， 则 调整至最后面试。 3． 进入会场后在终端主画面上应出现当前会议焦点发 言人画面和本地会场画面， 如未出现本地会场画面， 请 在终端中设置打开本地视频， 并注意观察本地会场画面， 调整摄像头位置以清晰传送参会者画面。 4． 相关会议信息如下： PC、 Mac、 iOS 或安卓设备可使用加会链接： /share/j/ 您的 会议号 视频硬件设备加入会议的相关信息为： H.323 IP 协议呼入： 地址： 会议号： 7 5． 基于安全考虑，请在会议结束后妥善关闭参会设备 的摄像头与麦克风装置。 8 远程视频面试应急预案 网络远程面试是参与者和软、硬件环境的多方交互，受 限于网络环境等不稳定因素，请提前了解以下应急预案，确 出现突发情况，不必慌乱，可参考以下方案解决。 Q1. 远程面试时听不到声音或无法看到本人的视频画面？ ① 若左下角音频图标处有感叹号，则点击感叹号处， 会跳出弹窗，按照弹窗提示选择即可。 ② 若误点了静音，左下角音频图标处有红色斜杆，点 击此处解除静音即可。若看不到自己的视频画面，同理，点 击左下角启动视频即可。 Q2. 苹果电脑使用随会注意事项？ 9 系统偏好设置，点击安全与隐私，通用点击左下角的小 锁头，输入管理员密码，输入后点击允许第三方软件，通过 以上设置后才可以安装网上下载的 如下： dmg 文件。 相关操作截图 Q3. 对于远程面试过程中的其他断线问题， 应当根据不同的 情况采取相应的措施： 序号 断线方 （ 1） 考生 原因 断线后在 5 分钟内 重新连接 应对措施 1．考生可继续参加考试； 2．如已抽题，考生重新抽题； 10 （ 2） 考生 断线时间 超过 5 分 钟 调至最后进行面试 11