办公室文秘实习报告范文20__范文.pdfVIP

精编范 最新办公室文秘实习报告范文20__ 温馨提示：本文是笔者精心整理编制而成，有很强的的实用性和参考性，下载完成后可以直接 编辑，并根据自己的需求进行修改套用。 为期一个月的毕业实习已经结束, 实习期间,我增长了见识, 拓展了视野。通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作, 积累了宝贵的认识和经验。现将我实习的相关情况报告如下： 一、所在实习单位及实习目的： 在省厅一行政单位办公室, 主要负责办公室文秘工作。实习 目的：提高办公自动的实际操作能力, 巩固文秘专业知识, 丰富实践 工作和社会经验, 把所学知识运用于实际工作。 二、实习主要内容： 机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、 联络协调等秘书的日常事务与管理。另外, 比较注重办公自动化的运 用和操作。 1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的 基本活动手段, 是文秘工作者最为经常的本职任务, 也是秘书人员必 有的基本能力之一。 我实习的第一天就是进入机要室 , 强化了我对公文分类能 力。在单位里, 主要有一些会议、事项性通知, 通报、会议纪要等常 用公文。在这段过程中, 我通过对公文的整理分类和阅读发现, 公文 第 1 页 /共 5页 精编范文 的语言都是进行反复的推敲、修改, 力求达到篇幅简短、文笔朴实、 内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更熟练 地运用公文语言, 相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。 2、会议管理。实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导 的安排, 在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中, 认 真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做 好会议记录。也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要, 使得会议 精神和要领能及时传达到各部门。同时, 对下发到各部门的文件进行 打印和校对, 确保各项工作准确高效进行。 3、信息的编写。在单位实习期间我参与了《闽林信息》的 采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘 书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过学习、 与部门同事融洽沟通等有效途径, 掌握了信息的编写能力。信息工作 要讲求效率, 我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信 息, 以提高运用职能信息的能力。 4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我发现档案不再 被视为静态实物 , 而是动态的虚拟概念 ;不是人类社会的被动产物 , 而是人或组织社会活动的积极体现;档案不是产生于稳定的、垂直的 体系当中, 而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也 更多的体现为协同合作的工作方式。 5、办公自动化的操作。现今, 办公自动化是办公室人员必 第 2 页 /共 5页 精编范文 备的素质。我比较注意自己在自动化方面的锻炼。目前, 我能够熟练 操作计算机, 用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作, 我发现简单的运用word、e_cel、outlook、internet及office等办公软 件, 已不能满足办公自动化的要求。oa等内部办公系统的运用, 使我 们的工作效率得到有效的提高。 三、实习期间对本专业工作的认识 1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识, 当一名 合格的秘书 现代秘书应该是通用-专用型人才, 其工作的综合性要求秘 书人员兼备各方面的能力和知识。秘书除了要具备语言文字表达、信 息处理、会务接待等这些基本素质外, 还要对工作所涉及到的经济、 政治、历史等各领域有所了解。 2、讲究工作的艺术性, 优化秘书群 秘书人员要明确自己的位置, 忠于职守, 善于合作, 懂得工 作的方法, 理顺与领导、同事及群众的关系, 做好三服务。对领导要 尊重爱戴、尽职尽责, 对