行政专员职位说明书.docVIP

PAGE1 / NUMPAGES2 行政专员职位说明书 职位名称 行政专员 所属部门 行政部 直接上级 行政总监 直接下级 任职资格 1．学历、专业知识 大学本科以上，具有中文、行政管理、企业管理等相关专业知识 2．工作经验 一年以上相关工作经验 职 责 一 职责表述：日常行政办公事务处理 工作 任务 1．对企业的行政管理工作进行检查和监督 2．前台接待管理 3．公文、信件处理管理 4．印鉴管理 5．负责各部门问题的协调、沟通 6．处理其他日常行政事务，如客户接待等 考核重点：检查执行情况，员工、领导满意度 职 责 二 职责表述：财产物资管理 工作 任务 1．根据各部门提供所需行政财产物资的申请表，统一协调、购买 2．对企业行政财产物资进行登记、造册，定期进行盘点 3．负责行政财产物资的维修和保养 考核重点：行政性固定资产的完好率和使用率，行政财产物资的保管使用状况 职 责 三 职责表述：行政费用控制管理 工作 任务 1．按照企业年度费用预算，严格控制各项行政费用支出及确认费用分摊范围 2．按月分摊各项费用，如话费、办公用品、房租等 考核重点：行政费用控制效果 职 责 四 职责表述：业务统计管理 工作 任务 1．受理客户的咨询、报价、投诉事宜的电话接听，登记、整理相关信息，及时反馈给相关部门进行处理 2．编制客户信息报告，统计客户开户情况并分类汇总 PAGE2 / NUMPAGES2 3．及时将客户反映的问题反馈给相关部门 4．完成领导交办的其他工作 考核重点：领导满意度 职 责 五 职责表述：后勤服务保障服务 3．办公区清洁卫生、环境绿化管理 4．办公区内治安与消防管理 5．其他后勤服务和后勤保障工作 考核重点：员工与领导的满意度 注：合同范本有风险，使用需谨慎，法律是经验性极强的领域，范本无法思考和涵盖全面，最好找专业律师起草或审核后使用，谢谢您的关注！