物品采购管理制度.docxVIP

物品采购管理制度 物品采购管理制度 物品采购管理制度 深圳市掌玩网络技术有限公司 规章管理制度 文件名称： 《物件采买管理制度》 文件编号： ZW-HR-010 版 次： A-0 奏效日期： 签 发： 物件采买管理制度 《物件采买管理制度》 物件采买管理制度 第一章总则 一、 目的 为增强物件采买管理，规范全部物件采买工作，保障公司经营活动所 需 物件的正常连续供给，降低采买成本，特拟订本制度。 二、 合用范围 公司对外采买有关固定财产、办公用品、劳保用品的采买管理（以下 统 称为物件米购） 。 第二章 采买权限和原则 一、 职责权限 与公司经营及产品有关的固定财产、资料、配件等及非经营性固定资 产、办公用品、劳保用品的米购均由人事行政部负责。其余业务有关的米购 则 独自申请报批后由有关业务部门进行采买。 二、 采买原则 询价比价原则 有两家以上供给商供给报价，在衡量质量、价钱、交货时间、售后服 务、资信、客户群等要素的基础长进行综合评估，并与供给商进 一步 议定最后价钱，暂时性应急购置的物件除外。 一致性原则 采买人员定购的物件一定与请购单所列要求、规格、型号、数目一 致。在市场条件不可以知足请购部门要求或成本过高的状况下，采买 第1页共 5 页 《物件采买管理制度》 人员须实时反应信息供请购部门改正请购单。 3? 廉价搜寻原则 采买人员随时采市集场价钱信息，认识市场最新动向及最廉价钱， 实 现最优化采买。 清廉原则 自觉保护公司利益，努力提升采买物质量量，降低采买成本。严格按 采买制度和程序做事，自觉接受监察。工作认真认真， 监察问责原则： 采买人员要自觉接受财务部、请购部门及公司领导对采买活动 的 监察和质询。 在采买过程中，假如碰到采买商质量量、价钱等问题，有关部 门 均可向采买部门提出异议。 对采买人员在采买过程中发生的违反清廉制度的行为，公司有 权 对有关人员依照公司《职工赏罚制度》等进行处分直至追查 其法 律责任。 第三章采买流程 一、采买申请： 1、与公司经营及产品有关的固定财产、资料、配件（比如测试手 机、机顶盒、手柄、各样产品配件）等及非经营性固定财产、 办公用品、劳保用品（比如办公设施、电脑、办公函具、劳 保等） 的采买均由人事行政部负责。 第2页共 9 页 《物件采买管理制度》 2、 其余业务有关的采买则独自申请报批后由有关业务部门进行 采买（比如线上活动活动奖品、研发人员平时使用工具书 等）。 3、 物件需求部门提出采买申请，填写《请购单》，请购单要求注 明名称、规格型号、数目、需求日期、参照价钱、用途等， 若 波及技术指标的，须注明有关参数、指标要求。 4、 请购部门可在提出采买申请前先进行市场调研，给出采买商家 或采买价钱的建议，采买部门可参照请购部门给出的调研数 据 进行采买。 5、 平时办公函具及劳保用品的采买由人事行政部在每个月月尾进 行统计和采集，次月第一周进行采买。并将此类估算花费在 每 月月初实时报至财务审查。 二、 询价比价议价： 每一种物件（物质）原则上需两家以上的供给商进行报价。全部采 购 务必按廉价原则进行采买。但属于独家代理、独家制造、专卖品 等则 无需比价议价。 三、 供给商选择： 1、 拥有合法经营主体者。 2、 质量、交货期、价钱、服务等条件优秀者。 3、 信用优秀者。 4、 其余客户认同的供给商。 第3页共 9 页 《物件采买管理制度》 四、 采买合同签订及采买过程的达成。 1、 全部的采买项目原则上均需要供给采买合同或交易订单，并附 上 送货单及采买发票。 2、 若没法供给采买合同和订单的，采买过程需两个人共同参加完 成。， 五、 查收入库： 当各种物件（文具、劳保用品除外）采买完后，需第一时间办理 资 产登记。登记项目包含品名、型号、规格、用途、有效期等。 并在 物件上贴上财产标签以便平时管理。 六、 对帐付款： 第四章物件申领与保存 物件领用 1、 所购置的物件在做好财产登记后即可进行领用。 2、 需要借用物件时需向人事行政部进行申领并登记，登记内容包含 借用物件名称、规格型号、数目、借用时间、借用限期和送还 时 间。 3、 物件用完以后须实时送还于行政人事部，若已到送还时间还需继 续使用的，需补办续借手续。 4、 行政人事部在物件被借出后应实时跟催物件的送还状况。 5、 物件送还时，应实时检查物件能否有所破坏。如有破坏需照价或 者折价补偿。 第4页共 9 页 《物件采买管理制度》 6、 平时办公用品及劳保用品的领用（笔录本、笔、纸巾等）都一定 做好领用登记后方可领用。 物件保存与清点 1、 全部依照采买流程采买达成的物件均属于公司财产，都一定依照 流程办理财产入库登记和由人事行政部一致保存。 2、 行政人事部负责所保存物件的保存和平时借出。 3、 人事行政部应