HSE培训中心证书管理制度参考.pdfVIP

HSE培训中心证书管理制度 第一章 总 则 第一条 为进一步推动 HSE 培训管理工作，加强 HSE 培训中心（以下简称中心）证书规范化管理，维护中心证书 发放的权威性和严肃性，特制定本制度。 第二条 本制度适用于经中心认证发放的所有证书，其 证书类型主要有培训合格证、资质认定证等。 第二章 管理职责 第三条 中心职责： （一）中心负责除安监局统一发放的证书之外的培训合 格证书的设计、印刷、制作、发放、登记、存档等； （二）中心负责证书使用过程的管理， 如：监督、 升级、 降级、暂停或注销等； （三）中心对伪造、 篡改证书等违纪行为提出处理意见， 有权撤销证书资格，并追究相关单位及人员的责任。 第四条 人员职责： （一）安全环保与技术监督研究院负责培训管理的主管 领导负责各类证书的批准签发； （二）中心负责人负责对证书信息进行审核，对证书的 使用情况进行监督管理； （三）综合管理岗负责空白证书的印刷、存放和已发放 证书的登记归档； （四）培训班班主任负责该班证书的申领、 制作、 发放、 修改、增 / 补和提供证书归档的信息。 第三章 空白证书管理 第五条 国家安监总局或四川省安监局统一印制的相 关安全管理、特种作业、培训资格证的证书由中心派专人到 四川省安监局领取空白证书。 第六条 培训中心自行设计制作的相关合格证，报上级 主管部门备案后印制，并由专人负责管理。 第七条 空白证书应由综合管理岗进行统一管理，并建 立账簿锁于保险柜中。领取时，按要求填写《 HSE 培训空白 证书领取登记表》 （参见附件 1 ），避免证书遗失。 第三章 证书发放程序 第八条 中心证书发放按照以下程序管理： （一） 申领空白证书 a ）在考核成绩发布后 5 个工作日内， 班主任填写 《HSE 培训中心证书申领审批表》 （参见附件 2 ，以下简称审批表） ； b ）审批表后应附上参训学员信息表及考试成绩汇总表 （参见附件 2-1 ，2-2 ）； c ）审批表及两个附表由中心主任审核通过后，交由安 全环保与技术监督研究院负责培训管理的主管领导审核，审 核合格后签字批准； d ）班主任在空白证书管理人员处领取空白证书，并做 好领取登记。 （二）制作证书 a ）班主任领取空白证书后 15 个工作日内，应将证书制 作完成； b ）证书盖章执行《用章管理制度》 。 C ）如证书在制作过程中，出现错误需作废的证书应在 综合管理岗处加印作废章，统一销毁。 （三）发放证书 班主任负责证书发放，并做好发放记录，按要求填写好 《HSE 培训中心证书发放记录表》 （参见附件 3 ）。 （四）登记存档 证书发放完成后，由班主任将发放记录表交综合管理岗 存档。 第四章 证书内容 第九条 经中心发放的证书应包括以下几方面内容： （一）证书编号 a ）编号格式如下： XNHSE/