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医院办公室工作职责 第一部分：医院办公室的职责 医院办公室工作职责 一、拟定医院的工作计划、总结和各种文件等。并负责监督实施；写大事记；负责全院行政文件的接收、登记、转发和流转，督促和监督、归档和归档；提交或发布的相关文件。 二是收集、处理、综合分析各方面的各类信息，及时反馈，为领导决策提供信息依据和建议。通过调查研究，向领导提供可行的方案和建议，并发挥咨询作用。 三.安排各种行政会议，保存会议记录。 第四，负责保管和正确使用医院院长的公章、介绍信和印章。 5.负责公布院务会通过的决定、决议、规章制度，传达上级或院长指示，并监督检查。 六、做好现场公关、沟通、人员接待和群众来信来访工作。 七、负责医院的通讯工作，包括信件、文件和传真等的转发、邮寄、发送等。 八、根据院长的指示，协调各部门的某项工作。 九、负责医院档案管理，以及打字室、收发室工作。 十、负责行政和救护车辆的调度、检修、维护和保障使用。 十一、负责处理医院党政领导临时交办的其他工作。 办公室主任的职责 一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印章、收发等行政工作。 二是具体落实学校领导的工作意图，制定实施方案。负责组织协调医院规章制度的制定，参与医院改革。随时监督检查学校办公会议各项规章制度和决议的具体执行情况，向学校领导汇报并提出建议。 3.组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院工作计划、总结及各项文件；负责全院之间行政文件的登记、传递和流转、归档、保管和利用、印章打字、行政管理和救护车车辆管理等工作。 四、安排好各种校级行政会议，做好会议纪要。 五、及时处理上级沟通和各部门请示报告事项，必要时上报学校领导进行审核。 六、领导办公人员要做好后勤公关、通讯联络、人员接待和群众来信来访等工作。 七、有权组织协调医院各部门共同完成全院工作。 8.负责总裁、副总裁临时交办的其他工作。 医院办公室秘书的职责 一是在医院办公室主任的领导下，起草综合医院工作计划、总结报告、通知、指示、申请、通知等行政文件；负责行政会议纪要，起草会议纪要等。负责对以医院名义发文的文稿进行初审，并保持文字封闭。 二是协助办公室主任主持医院办公室的日常行政工作；负责印章工作，出具介绍信及相关证明；处理来信来访。 三是负责医院行政文件的收发登记、转发、流转和归档；详细登记并及时处理上报文件；负责住院文件 并发送相关联系通知；负责行政科的考勤登记，各种津贴的领取和发放。 四.安排会议室的使用，负责行政科办公用品的补充采购、保管和请购；接待访客。负责院长在院内外的联络工作，做好院长活动的准备工作。 5.负责分配的其他任务 四、负责撰写医院大事记、组织沿革、文件收集和档案统计等工作。 五、负责对各部门档案工作的业务指导和监督。督促相关文件按期归档。 不及物动词认真执行《查阅档案保密规定》，严格遵守保密制度，正确处理利用与保密的关系。做好借阅登记，完成手续，用后及时归档，确保档案的完整和安全。 打字员的工作职责 1.严格遵守保密纪律，按要求负责打印、复印全院下发的各类文件、资料、表格。工作认真细致，保证工作质量，按时完成印刷任务，随叫随到，不拖沓不积压。 第三，爱护和维护设备，节约纸张和材料，防止事故发生，确保安全。 四、经批准接受个人打印的，按规定收费。 计算机加密通信网络管理系统 1.严格执行《乐平市党政机关计算机加密通信网管理规定》。 2、明确一名分管领导为第一责任人，全面负责本单位的计算机通信网络工作。 3.安全模块应由专门的柜台保管，使用管理按《SSR01-B安全模块使用管理规定》执行。 4.禁止非计算机操作人员使用计算机上网。计算机必须配备正版防病毒软件，以防止病毒破坏加密通信系统。 5.操作人员每天应保证上午上班、午休前、下午上班前、下班前，至少四次检查网上有无未收到的文件，确保网上文件收发及时。紧急和重要的文件，并确保能随时收到。 6.操作员必须登记、处理和归档发送和接收。对于无法正确接收的消息，如缺页、无法打开附件等，要及时主动联系发电单位解决。收件人应对未能及时联系的后果负责。 第二部分：医院办公室主任的职责 医院办公室主任的职责。在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印章、收发等行政工作。二是协助学校领导做好各类人员的考核工作，制定校内薪酬分配方案；三是协助学校领导做好校级财务管理工作，编制财务预算，定期向学校领导通报预算执行情况，将行政办公经费支出控制在预算内予以执行。 科室上报请示的事项，必要时报院领导审核。15.负责总裁、副总裁临时交办的其他工作。 第三章：医院办公室的职责 医院办公室职责 医院办公室是在医院党和政府直接领导下，进行综合管理和协调的行政机构。其主要职能是参与政务、管理事务和提供良好服务。责任范围是： 1.执行上级的指示和决定，负责安排、监督、检查