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组织知识管理程序
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DJ-QP-17
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组织知识管理程序
DJ-QP-17
批 准
编 制
日 期
日 期
修改内容
修 改 人
批 准 人
修订日期
1.0 目的
为了组织确定的运行过程和到达产品和效劳的符合性所需的知识,加强对组织知识的保管, 标准组织知识管理工作, 制定本管理程序。
2.0 范围
组织质量管理体系所包括范围。
3.0 职责
3.1 体系推行小组:负责公司内外部组织知识的收集、分析、整理、传递、保管和利用
3.2 各部门:参与组织知识的收集及使用。
4.0 定义
4.1本程序中所称的组织知识, 包括:
b)外部资源〔如:标准、学术交流、会议以及从顾客和供方收集的知识、产业政策、行业开展动态等、产业政策信息〕等。
5.0 工作内容
5.1.1搜集相关方组织知识重点:主要包括相关方的市场价格信息、营销手段、营销策略、主要客户、市场占有率、品牌满意度、效劳满意度等;主要是从相关媒体信息、广告宣传资料、行业〔部门〕会议、行业〔部门〕报纸刊物、市场调研、客户走访、实地参观等方面了解搜集。
5.2组织知识分析、整理、传递、利用及保存:
5.2.3外部信息传递流程:收集、查询、记录、接收信息→初步筛选、分类整理→领导签阅批示→传阅、贯彻、办理→归档或存放人事行政部→员工查阅利用。
5.2.4组织知识分享的机制、途径、形式:
5.2.4.2完善企业员工培 训制度;
5.2.4.3建立报刊、杂志传阅制度;
5.2.4.4深入开展 QC 小组活动;
5.2.4.5举办专题理论研讨、经验交流会;
5.2.4.6开展提合理化建议活动;
5.2.4.7建立传、帮、带制度;
5.2.4.9标准经营管理工作程序;
5.2.4.10建立知识共享鼓励机制。
5.3.4各部门电脑必须加装防杀毒软件,并定期升级和查杀毒;对重要组织知识必须定期用移动硬盘备份并妥善保管,或移档案室保存。
5.4组织知识的更新:
组织应对需求和趋势发生变化时,组织应考虑现有组织知识的更新。
5.4.1在应对变化的需求和趋势时,必要时通过组织知识获取途径获取附加知识,满足过程的运行和到达产品和效劳的符合性。
5.4.2在应对变化的需求和趋势时,必要时通过组织知识获取途径获取新组织知识,满足过程的运行和到达产品和效劳的符合性。
5.4.3组织每间隔6个月时间,应对收集的组织知识进行重新评价,评价现有组织知识是否满足组织要求,如需更新或增加按照5.1、5.4进行。
无
7.0 相关记录
7.1 ?组织知识清单?
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