《Word 2016文档处理案例教程》PPT课件（共10单元）项目五 在文档中应用表格.pptxVIP

项目五 在文档中应用表格项目概述 使用表格可以将复杂的信息简单明了地表达出来。Word 2016提供了多种创建表格的方法，创建好表格后，还可以对表格进行编辑操作，如合并单元格，插入或删除行、列、单元格，调整表格大小，调整行高和列宽，以及为表格或单元格添加边框和底纹等。此外，还可以对表格中的数据进行简单计算或排序。本项目中，我们来学习在文档中应用表格的方法。目 录CONTENTS2314编辑表格创建表格美化表格表格数据的计算与排序等学习要点◆?学习创建表格的方法。◆?学习选择、添加与删除表格、行、列或单元格，以及调整行高和列宽等编辑表格的方法。◆?学习设置表格、单元格边框和底纹，表格内容对齐方式和字符格式等美化表格的方法。◆?学习对表格数据进行计算和排序，创建斜线表头，以及将表格与文本相互转换的方法。任务一创建表格本任务中，我们来学习创建表格的方法。相关知识一、利用表格网格创建简单表格步骤1 将插入点置于文档中要创建表格的位置，然后单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在显示的网格中移动鼠标指针。步骤2 待网格上方显示“8×6表格”字样时，即可选择8列6行，并在文档中显示表格的创建效果（见图），单击即可创建表格。 利用表格网格创建表格二、利用“插入表格”对话框创建表格步骤1 将插入点置于文档中要创建表格的位置，单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，打开“插入表格”对话框。步骤2 在“插入表格”对话框的“列数”和“行数” 中输入列数和行数，在“‘自动调整’操作”选择一种定义列宽的方式，单击“确定”按钮，创建表格，如图1所示。 表格效果如图2所示。 图1设置表格选项 图2 表格效果三、手动绘制表格步骤1 在“表格”下拉列表中选择“绘制表格”选项，此时鼠标指针变为 形状，按住鼠标左键 拖动，此时将出现可变的虚线框，释放鼠标左键，即可画出表格的外边框，如图1所示。步骤2 将鼠标指针移至表格的左边框上，按住鼠标左键向右拖动，当屏幕上出现一条如图2所示的水平虚线后释放鼠标左键，即可画出表格中的一条横线。 图1绘制表格外边框 图2 绘制表格横线提示 在“插入表格”对话框中选中“固定列宽”单选钮并保持“自动”选项的选中，或选中“根据窗口调整表格”单选钮，表示表格的宽度与正文区的宽度相同，单元格的宽度等于正文区的宽度除以表格列数；选中“根据内容调整表格”单选钮，表示表格列宽会随每一列输入的内容多少而自动调整。三、手动绘制表格步骤3 重复步骤2的操作，直至绘制出需要的行数为止。采用类似的方法，在表格中绘制竖线，直至完成表格的创建。步骤4 如果要擦除画错或不需要的边框，可单击“表格工具/布局”选项卡“绘图”组中的“橡皮擦”按钮，此时鼠标指针变成橡皮擦状 ，在要擦除的边框上单击，即可擦除该边框，如图所示。步骤5 表格绘制完毕，按“Esc”键或再次单击“表格工具/布局”选项卡“绘图”组中的“橡皮擦”按钮结束表格绘制。擦除边框四、输入表格内容 要在表格中输入内容，只需要在表格的相应单元格中单击，或使用键盘上的左、右、上、下方向键在单元格中移动插入点以确定位置，然后输入内容，参照图5-9输入学生成绩统计表中的学生信息，然后将文档另存为“学生成绩统计表（创建）”。擦除边框任务实施——创建求职简历下面创建求职简历，首先利用“插入表格”对话框创建表格，然后在其中输入内容。任务二编辑表格本任务中，我们来学习编辑表格的方法。相关知识一、选择表格、单元格、行或列（1）选择整个表格——单击表格左上角的表格位置控制按钮 。（2）选择单个单元格（行）——将鼠标指针移至单元格的左侧，待鼠标指针变成 形状后单击，即可选中该单元格；双击则选中该单元格所在的一整行，如图所示。单击双击 选择单个单元格或单元格所在的行（3）选择相邻的单元格——单击要选择的第1个单元格，将鼠标指针移至要选择的最后一个单元格，按住“Shift”键的同时单击，或单击要选择的第1个单元格，然后按住鼠标左键并拖动到最后一个要选择的单元格，如图所示。选择相邻的单元格小技巧 将插入点置于某个单元格中，然后按住“Shift”+“↑”“↓”“←”“→”键，也可以选择相邻的单元格。（4）选择不相邻的单元格——按住“Ctrl”键的同时依次选择要选择的单元格，如图1所示。（5）选择一整行——将鼠标指针移至该行左边界的外侧，待鼠标指针变成 形状后单击，如图2所示。（6）选择一整列——将鼠标指针移至该列顶端，待鼠标指针变成 形状后单击。选择不相邻的单元格选择一整行二、添加与删除行、列或单元格1．添加行、列或单元格步骤1