《Excel 2016电子表格制作案例教程》PPT课件（共10单元）项目六管理工作表数据.pptxVIP

Excel 2016电子表格制作案例教程IBAOTU.COM项目六 管理工作表数据IBAOTU.COM项目描述用户除了可以利用公式和函数对工作表中的数据进行计算外，还可以利用Excel提供的数据排序、筛选、分类汇总、合并计算等功能管理与分析工作表中的数据。学习要点对工作表中的数据进行简单和复杂排序的方法。对工作表中的数据进行简单、多重和嵌套分类汇总的方法。对工作表中的数据进行自动、自定义和高级筛选的方法。 对工作表中的数据按位置和分类进行合并计算的方法ontents分类汇总数据合并计算数据筛选数据排序数据Part one.排序数据排序数据一、简单排序21降序排序升序排序数字：按照从最小的负数到最大的正数进行排序。日期：按照从最早的日期到最晚的日期进行排序。文本：按照特殊字符、数字（0…9）、英文字母[a（A）…z（Z）]、汉字（以拼音排序）进行排序。逻辑值：FALSE排在TRUE之前。错误值：所有错误值（如#NUM!和#REF!）的优先级相同。空白单元格：总是放在最后。与升序排序的规则相反。排序数据简单排序是指对数据列表按某列数据以Excel默认的升序或降序方式进行排列，可直接单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“升序”按钮 或“降序”按钮 。例如，要将教职工登记表中的数据按男在前女在后的方式排序，操作步骤如下： 打开本书配套素材“项目六”/“任务一”/“教职工登记表”工作簿，将其另存为“教职工登记表（排序）”工作簿。将“原始数据”工作表复制一份，并将复制的工 作表重命名为“简单排序”，然后在工作表“性别”列的任意单元格中单击。单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“升序”按钮 ，即可对工作表数据按“性别”升序排序，即按男在前女在后排列。按“性别”男在前女在后排序的效果 步骤二步骤一步骤三排序数据二、多关键字排序多关键字排序是指对工作表中的数据按两个或两个以上的关键字进行排序。对多个关键字进行排序时，在主要关键字完全相同的情况下，会根据指定的次要关键字进行排序；在次要关键字完全相同的情况下，会根据指定的下一个次要关键字进行排序，依次类推。例如，要对教职工登记表中的数据以“性别”为第一关键字、“年龄”为第二关键字进行升序排列，操作步骤如下：继续在打开的工作簿中操作。将“原始数据”工作表复制一份，并将复制的工作表重命名为“多关键字排序”，然后在该工作表“性别”列的任意单元格中单击。 单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。单击“排序”按钮 步骤一步骤二排序数据若要按文本、数字等进行排序，选择“数值”选项；若要按格式进行排序，选择其他相应选项在“主要关键字”下拉列表中选择“性别”选项，在“次序”下拉列表中选择“升序”选项。单击“添加条件”按钮，添加一个次要条件，然后在“次要关键字”下拉列表中选择“年龄”选项，在“次序”下拉列表中选择“升序”选项，两个关键字的排序依据均为“数值”。设置主要和次要关键字的排序选项 步骤四步骤三排序数据用户可根据需要添加多个次要关键字。设置完毕，单击“确定”按钮，得到排序结果。可看到，数据先按性别排序，然后又对性别相同的数据，按年龄升序排序。多关键字排序效果 步骤五排序数据三、自定义排序用户除了可以使用Excel 2016内置的自定义序列进行排序外，还可根据需要创建自定义序列，并按创建的自定义序列进行排序。自定义排序可以满足用户的一些特殊要求，前提是要创建自定义序列。例如，要将教职工登记表中的数据按职称，即教授、副教授、讲师、助教的顺序排列，操作步骤如下：创建自定义序列。选择“文件”/“选项”选项，打开“Excel选项”对话框，在“高级”类别的“常规”设置区中单击“编辑自定义列表”按钮。单击“编辑自定义列表”按钮 步骤一排序数据打开“自定义序列”对话框，在“自定义序列”列表中可看到系统内置的序列。这里选择“自定义序列”列表中的“新序列”选项。在“输入序列”编辑框中输入序列的各项数据，序列数据之间要用英文逗号分隔，或每输入一个序列数据后按“Enter”键。输入新序列 步骤三步骤二排序数据输入完毕，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”列表中备用。单击“确定”按钮返回“Excel选项”对话框，单击“确定”按钮完成自定义序列的创建。应用自定义序列排序数据。继续在打开的工作簿中操作，将“原始数据”工作表复制一份，并将复制的工作表重命名为“自定义排序”，然后选中要排序的数据区域，或单击数据区域中要进行排序操作的任意非空单元格。单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。选择排序的主要关键字为“职称”，然后在“次序”下拉列表中选择“自定义序列”选项，选择“自定义序列”选项 步骤五步骤四步骤六排