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短缺药品管理工作制度及流程
按照国家健康委《关于做好短缺药品信息直报工作的通知》
要求,为规范短缺药品管理、促进短缺药品供应,保障临床诊疗
需求,特制定本制度及流程。
本指南适用于临床必需且不可替代或者不可完全替代,因生
产、流通、使用环节及其他因素导致的,在一定区域内不能满足
临床当前或者预期用量需求,存在短缺风险的药品。
1、短缺药品信息收集
1.1短缺药品信息来源
短缺药品的信息来源包括但不限于本机构、药品流通企业、
药品生产企业(或进口代理商)、省级药品集中采购平台、国家
药品供应保障相关业务系统、有关行业学(协)会和患者等。
1.2短缺药品信息收集人员要求
短缺药品信息收集由从事药品釆购的人员负责。若采购人员
非药师,应当与指定的药师合作。
1.3短缺药品信息收集内容
应当详细收集短缺药品相关信息,包括但不限于以下主要内
容:
①药品基本信息:包括通用名、商品名、剂型、规格、给药
途径、批准文号、价格;药品流通企业名称;药品生产企业(或
进口代理商)名称;
②药品分类信息:按适应证、药品价格、是否为处方药、是
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否属于国家基本药品、是否为抢救药品、是否属于特殊管理药品
等进行分类;
③短缺信息:短缺原因和预计短缺时间、短缺影响的范围和
相关临床科室,以及本机构内该药品目前剩余库存、有效期、历
史用量和预计可以维持使用的时间。
1.4短缺药品信息收集方法
可通过但不限于电话告知、电子邮件、纸质表单、在线数据
查询和业内、同行信息资源共享等方式收集短缺药品信息。
2、短缺药品信息确认与分析评估
2.1短缺药品信息确认与分析评估人员要求
在收集到短缺药品信息后,短缺药品管理工作组应当指定药
学人员及时组织确认与分析评估。
2.2短缺药品信息的确认
应当对本机构药品短缺相关信息进行确认,包括但不限于:
短缺原因,受影响的主要患者群体,该药品现有库存、采购历史
和实际使用情况,估计受影响的持续时间,拟用替代药品及供应
情况等。
2.3短缺药品信息的分析评估
应当对药品短缺的真实性,短缺药品的需求量、可替代性、
临床必需性和对患者治疗的影响等进行分析评估,评估结果经药
学部门负责人审核、短缺药品管理小组负责人审批通过后,组织
信息上报和内部通报,并报药事管理与药物治疗学委员会备案。
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3、短缺药品信息的上报与内部通报
3.1 短缺药品信息的上报
3.1.1短缺药品信息上报人员要求短缺药品信息上报由从事
药品采购工作的人员负责。若采购人员非药师,应当与指定的药
师合作。
3.1.2 短缺药品信息上报流程
分析评估后的短缺药品信息,经药学部门负责人审核、短缺
药品管理工作组负责人审批通过后,按规定上报所属辖区卫生健
康行政部门,并报药事管理与药物治疗学委员会备案。
3.1.3 短缺药品信息上报方式
由药剂科人员使用本单位《中国疾病预防控制信息系统》用
户报告短缺药品信息。
3.2 短缺药品信息的内部通报
3.2.1 短缺药品信息内部通报的人员要求 短缺药品信息内
部通报由从事药品采购工作的人员负责。若采购人员非药师,应
当与指定的药师合作。
3. 2 .2 短缺药品信息内部通报流程
在完成短缺药品信息分析评估的基础上,由相应人员填报
短缺药品信息内部通报申请表”“ ,并按照本机构的流程审核和通
报。
3.2.3 短缺药品信息内部通报内容
内部通报内容包括但不限于短缺药品品种、短缺原因、 预
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