行政人事部工作职责.pdfVIP

行政人事经理岗位职责： 1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2、负责主持公司行政管理、人力资源、申报工作，组织并督促部门 人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。 3、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与 岗位职责及管理制度的拟定、讨论、修改工作，对文件中涉及的重要 事项进行跟踪检查和督导，推进公司的制度管理。 4、负责对公司后勤管理的监督，完善公司后勤保障制度。 5、监督规章制度和劳动纪律的执行，处理员工的奖罚事宜。 6、负责对公司行政费用的管控，严格按照流程进行费用审批，建立 台账并对产生的费用进行分析，做好内控工作。 7、负责公司与行政部门的业务对接，做好来客接待工作。 8、负责对公司薪酬制度的审核，完善薪酬设计。 9、负责公司绩效管理制度的建设及绩效考核在公司的推行。 10、负责招聘渠道的建立和维护，满足公司的招聘需求。 11、搭建并实施人力资源管理流程，入职、培训、试用、转正、升值、 加薪、处分、嘉奖、处理劳动关系等，建立健全员工档案。 12、好各类资质荣誉证书的年检、维护、获证工作。 13、负责公司各类项目的申报工作，与相关上级政府部门的联系，获 取相关政策信息，对于符合要求的项目，争取政策支持与补贴。 14、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织 本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任 务能及时完成。 15、完成公司领导安排的其他工作。 行政专员岗位职责： 1、对公司日常管理制度的监督执行，发现违反者按照制度进行处理， 不得徇私舞弊，执行过程中对制度工作提出建设性意见，推进企业文 化工作。 2、负责公司快件的管理，快递发送的登记工作，每月进行统计，做 好与快递公司的对接，做好月、季、年报表。 3、负责办公用品、公司资料、荣誉证书、人员证书、烟酒茶叶等物 品的保管、出入登记及统计汇总工作，做好月、季、年报表。 4、负责公司后勤（包括食堂、宿舍、门卫、保洁）的管理工作。 5、负责公司外部用车工作，并做好月、季、年统计报表。 6、做好公司油卡的管理工作，做好月度分配统计及每月的台账。 7、负责来客接待工作、客人住宿及餐饮招待，根据公司标准安排食 宿，并做好月、季、年统计报表。 8、负责公司大型活动、培训、会议的后勤保障工作。 9、完成领导安排的其他任务。 人力资源专员岗位职责： 1、根据公司需要，组织实施招聘活动，甑选适合公司发展的人才， 安排面试。 2、负责对新员工进行入职培训、试用期考评，为是否录用提供建议。 3、根据公司培训规划开展培训工作，跟踪培训过程综合评价培训效 果，完善培训工作，保障公司发展的人才需要。 4、参与公司薪酬制度的制定、薪酬设计、完善薪酬计算结构，对每 月工资进行审核。 5、参与编制绩效制度和考核方案，制定并完善公司绩效管理制度， 不断优化绩效管理流程。 6、建立公司员工绩效考核指标体系，合理设置绩效考核指标，报主 管领导和相关部门负责人审查。 7、根据公司组织机构设计及绩效考核政策，编制各岗位绩效考核表， 会同各部门负责人组织实施各类员工的绩效考核工作，确保组织绩效 的顺利开展。 8、跟踪绩效考核实施过程，建立并保管员工绩效考核档案，整理考 核文件与资料，做好所有岗位员工各类绩效考核的数据规整，做好统 计报表。 9、根据绩效评价政策，对考核过程进行监督和控制，及时解决其中 出现的问题，对需要调整的指标进行及时合理的调整，不断优化和完 善绩效工作。 10、完成领导安排的其他任务。 申报专员岗位职责： 1、负责公司高企的维护工作，会同财务部门完成高企的季报、年报、 自查等基本工作。 2、根据知识产权相关资料及公司实际经营状况，完成研发项目的立 项、文件材料编制，协同技术部完成技术材料编制，协同财务部完成 资金预算拆分，在科技局后台进行项目备案。 3、负责收集、了解与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励 政策信息，查找各类企业及产品荣誉、资质相关项目申报条件、流程。 4、针对公司实际情况，对符合要求的各种政府扶持及行业支持专项 资金项目、各类资质荣誉、各类可获补助项目、各类支撑性项目等重 要材料的申报文案策划、撰写及编制，提交申报草案交主管领导审核。 5、对于公司确定申报的项目，协调企业内部相关部门准备和收集文 档资料，参与编制项目申报材料，完成申报任务，跟踪项目进展和主 管部门评审进度。 6、负责对申报的项目进行跟踪，申报未通过的总结原因，编制总结 报告和整改计划；对于通过的项目，进行项目验收资料的准备、送审 和验收，申报项目的后期验证等给予协助。 7、对