浅谈如何提升收费站管理执行力.pdfVIP

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浅谈如何提升收费站管理执行力 2010 年,营运部经过组织架构、岗位职责的认真梳理、工作文件的重新修 订,已经形成了周全缜密的制度体系。对于收费站来讲,如何提升基层的执行力 是我们值得关注和研讨的课题。本人结合工作实践,浅谈以下观点,与大家商榷。 一、建设先进的管理团队文化,重视团队精神塑造 仅建立了科学的管理制度、合理的工作流程是远远不够的,必须要实现管理 方式上的变革,即对管理者的角色要重新定位。从以前纯粹的管理监督、宏观指 导等角色,向信息沟通(包括对上级和下级之间的信息沟通),人际关系协调, 引导内部成员建立良好的合作关系等角色的转换。其核心就是通过建设先进的管 理团队文化,重视团队精神的塑造,把公司规章制度和管理措施等转化为全体员 工贯彻执行制度的自律、自主、自觉的行动。这不仅是贯彻“以人为本”的思想 基础,也是提高制度执行力的关键措施。 首先,增强员工忠诚度。一是塑造管理者自身魅力。管理者要克服思想与行 动的懒惰,做制度的率先执行者。二是管理者对员工要诚实守信。履行对员工的 每一个承诺,不能对员工开空头支票。三是要关心员工,爱惜员工。通过对员工 的关怀,让员工充分发挥其工作中的主动性、创造性和积极性。四要开展典范教 育,培养员工奉献精神。树立一些典型并予以一定的物质奖励,让奉献者有回报, 以此来激励员工,培养员工主人翁意识和责任感。五是培养员工“坚决服从”的 意识。坚决服从不是被动的、抵制的服从,而是主动的,善意的服从。公司应多 途径、多方式灌输“服从”思想,允许员工提出修改制度的建议,但制度一旦确 定并开始实施,就应不折不扣地坚决执行,企业内任何人违反制度都严格按制度 执行,决不搞下不为例,以此来增强制度的权威性、严肃性。 其次,在企业文化建设中要特别重视团队精神建设。 引导员工了解行业发展趋势,理解发展过程中遇到的困难,用统一的目标来 凝聚人心,将每个员工的目标统一到行业发展的大目标上来,从而形成目标合力。 同时要明确工作职责和工作目标,合理的奖惩制度。强调工作中的“三办事”原 则,即:按程序办事,按制度办事,按客观规律办事。不要打破已制订的制度和 程序,更不要违反客观规律,从而实现有序管理。这有利于员工在工作中找准方 向,各司其职,减少彼此之间的摩擦,增进团结。对于优秀的团体则要给予崇高 的荣誉和必要的物质奖励,而对于破坏团结的行为要给予严厉的惩罚。加强教育, 增强员工的团队意识和合作精神。教育他们这不仅是职业道德的要求,也是自身 发展的需要,与自身的利益密切相关,并给员工算一算不团结会付出的代价和成 本。总之,收费站基层管理者,要努力营造制度执行力的有效氛围,形成具有有 效制度执行力的管理团队。 二、注重对制度执行的监督、考核和追究 制度的生命力在于贯彻执行。即使有了先进的企业文化和团队精神,没有完善 的制度执行监督、考核和追究机制,制度的执行力仍然难以到位。有了完善的机 制,关键看管理者如何贯彻落实。 1.制度执行的监督 监督检查是保障制度执行的重要手段。在监督检查的过程中,要做到责任层级 清晰化,即站长是收费站工作的第一责任人,站级管理人员是各分管业务板块的 第一责任人;一级抓一级,一级对一级负责,各负其责,各负好其责,层层落实, 加强监督检查,确保制度执行监督到位。 2.制度执行的考核 目前营运部对收费站实行季度达标考核,我们将其内容加入到管理团队的个 人绩效考核中。加强考核的经常性,做到平时考核和定期考核相结合。加强对日 常自查过程的现场督导力度,将月度执行情况对照岗位职责,各项规章制度的要 求,一项项考核。考核程序自上而下,考核结果作为员工绩效奖金发放和员工职 级档次升降的主要依据。通过客观、公平、公正的考核和考核结果的运用,让执 行制度不力的人暴露出来并得到相应的处理,让坚决执行制度的人得到肯定、奖 励和重用。 3.制度执行的追究 必须严格责任追究,对制度执行不力者必须处罚,坚决遏止失责不究,违责 不罚,“干好干坏一个样,干与不干一个样”的现象。具体来说,应从以下三方 面抓落实: 一是严格执行责任追究,形成良性的责任追究导向。在执行制度过程中,对 制度执行不力者要进行责任倒查,出了问题要按责任层级从管理负责人到一般员 工层层追究,坚决按制度进行处理,轻则轻罚,重则重罚,不搞下不为例,不搞 迁就,形成出了问题必须有人“买单”的责任追究机制。 二是严格遵守责任追究制度,形成闭环效应。要建立一个以站管理人员、班 长为核心成员的管理团队,具体

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