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员工形象礼仪规范
第一章 个人形象规范
第一条 个人外形
1. 头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男性职员头发应常修剪,发脚长度
不过耳部及衣领为宜。女性不用华丽头饰,不得染夸张色系的头发。
2. 眼睛:无眼屎,不斜视。眼镜端正、洁净明亮。不戴墨镜或有色眼镜。
3. 耳朵:内外干净。
4. 鼻子:鼻孔干净,不流鼻涕,鼻毛不外露。
5. 手:洁净。指甲应经常注意修剪。女员工涂指甲油要尽量用淡色。
6. 胡子:应经常修剪,不留八字胡或其他怪状胡子。
7. 嘴:牙齿整齐洁白,口中无异味,嘴角无残渣,会客时不嚼口香糖等食物。
女性不用深色或艳丽口红。口腔保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
8. 脸:洁净。女职员可化职业妆,应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不
宜用香味浓烈的香水。
9. 脖子:不允许戴夸张饰物。
10.着装:在正常工作期间,员工须着职业服装,服装要求得体、协调、整洁,
悦目。周六上班可着便装。
男职员的着装要求:应着衬衫,西裤(可着休闲西裤),着皮鞋(黑色或者深
棕色为宜),鞋面洁净亮泽,无尘土和污物。整体颜色搭配适宜,干净整洁。
女职员着装要求:应着职业套装(或休闲职业套装),着职业单鞋,整体颜色
搭配适宜,裙子不宜过短,鞋跟不宜过高。
第二条 动作举止
1.站姿:男士站姿应体现出阳刚之美,头正、颈直、收下颌、挺胸、收腹,收臀,
双脚大约与肩膀同宽,重心自然落于脚中间,肩膀放松,两眼平视前方,表情自
然,面带微笑;女士站姿则主要体现出柔和与轻盈,丁字步站立。
2.坐姿:坐姿应尽量保持端正,双腿平行放好,身体不要前倾或后仰,双肩齐平。
要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。
3.行走:男士:抬头挺胸,步履稳健、自信。避免八字步。女士:背脊挺直,双
脚平行前进,步履轻柔自然,避免做作。走通道、走廊时要靠道路的右侧行走,
放轻脚步,不能一边走一边大声说话,遇到同事要主动问好。
4.握手:先问候再握手。伸出右手(手要洁净、干燥),手掌呈垂直状态,五指
并拢,握手3秒左右。握手时注视对方,不要旁顾他人他物。用力要适度,与异
性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手和紧握手。为表示格外尊重和亲密,
可以双手与对方握手。
5.手势:手势的上界一般不超过对方的视线,下界不低于自己的胸区,左右摆的
范围应在人的胸前或右方。一般场合,手势动作的幅度不宜过大,次数不宜过多
和重复。
6.鞠躬:接送客人时,面带微笑行15度鞠躬礼,头和身体自然前倾。初见或感
谢客人时,行30度鞠躬礼。
7.视线:与客人交谈时,两眼视线落在对方的鼻间上,偶尔也可以注视对方的双
眼。恳请对方时,注视对方的双眼。为表示对顾客的尊重和重视,切忌斜视或光
顾他人他物。
8.递交物件:如是文件,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要
把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
9.出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关
门,不能大力、粗暴。如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事
要打断说话,也要看准机会,并且表达歉意:对不起,打断您的谈话。
第三条 言语谈话
1.在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。交谈过程中,
如无急事,不打电话或接电话。
2.微笑:要自然、真诚、不露牙,不出声。切忌做作和皮笑肉不笑。
3.介绍、称呼、致意
1)自我介绍
介绍的内容:公司名称、职位、姓名。
2)介绍他人
顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已
婚者。介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。被介绍
者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候。坐着时,除职位高者、长辈和女士
外,应起立。但在会议、宴会进行中不必起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。
3)称呼
国际案例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女性为女士、夫人和太太。
或根据行政职务、技术职称、学位、职业来称呼。
4)致意
点头:适合于肃静场合和特定场合。经常见面的人相遇时,可点头相互致意,而
不必用有声语言来问候。在社交场合遇见仅有一面之交者,也可相互点头致意。
第五条 礼貌交际
1.遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间办公室内应保证有人接待。
2.有互不认识的客人应该主动向对方互相介绍。
3.客人离开,要送出门。
4.交换名片的礼仪
1)名片应放在衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。
2)递交名片:一般应礼貌地
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