海运集团办公用品领用管理规定.pdfVIP

海运集团办公用品领用管理规定 第一条 为满足办公需要，同时更好的控制办公消耗成本，规范集团各公司各部门办公 用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。 第二条 耐用办公用品的领用： 1、耐用办公用品包括：电脑、键盘、鼠标、u 盘、移动硬盘、录音笔、照相机、摄像 机、电话机、计算器、订书机、文件框、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起 钉器、名片夹、工具箱、卷尺，其中录音笔、照相机、摄像机、工具箱、卷尺应当由本部门 （公司）共用，并由部门（公司）经理指定专人保管。 2、一般耐用办公用品于员工入职时按标准发放，详见附件《新入职员工办公用品申领 表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的经本部门 （公司）经理签字确认后以旧换新。 3、电脑、键盘、鼠标、U 盘、移动硬盘需按固定资产管理办法办理申领手续，领用需 经本部门（公司）经理、主管副总经理、计算机管理部主管副总经理、总经理、董事长签批 同意后由计算机管理部负责领用，领用时要到集团行政部备案，若更换需经本部门（公司） 经理签字确认后以旧换新。 第三条 易耗办公用品的领用： 1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、 墨水、装订夹、白板笔、录音笔电池（录音笔专用）、印油、印台、现金费用报销单、差旅 费报销单、借款单、支票领用单等。 3、个人所需用品包括：工作日志本、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、 双面胶、透明胶、胶水、胶棒、钉书钉、曲别针、大头针、橡皮擦、涂改液、修正带、信笺 纸、荧光笔、档案盒、口取纸、百事贴、鱼尾夹等。 4、部门易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行 合理调整。 5、每月 25 日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好（易耗办公用品 不得超过每月用量标准），经部门经理初核，公司经理或主管副总批准后交行政部统一采购。 6、发放时间：每月1-2号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领 用手续，遇特殊需领用的物品需经本公司总经理签批同意方可，签批权限详见附件二。 7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到集团行政部申领，行政部按照《易耗办 公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经集团总经理批准后方可发放。 8、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。 第四条 耐用办公用品计入员工的个人资产卡中，由部门经理指定的专人保管的办公用 品计入该人的个人资产卡中，员工离岗、离职时需将个人资产卡中所有的耐用物品及剩余办 公用品交回领用部门，如有遗失应由个人赔偿。 第五条 未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。 第六条 自集团领用的办公用品严禁带回家私用。 第七条 本规定自下发之日起执行。以往发文中与此制度相抵触者即行废止，执行标准 以此为准。 第八条 集团所属各地公司请参照以上制度制定相应的办公用品领用管理规定，并报集 团行政部备案。 附件一：新入职员工办公用品申领表 新入职员工办公用品申领表 申请部门： 员工： 年 月 日 品名 品牌型号 购买单价 数量 应使用年限 备注 电话机 5 年以上 - 1 - 计算器 5 年以上 订书机 5 年以上 文件框 5 年以上 笔 筒 5 年以上 打孔机