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行政人事部职能说明书 部门目标 1、积极贯彻行政管理方针、政策，为实现上传下达和各部门之间的协调运作提供支持和 后勤保障。 2、根据企业整体发展战略，建立科学完善的人力资源管理与开发体系，实现人力资源的 有效提升和合理配置，确保企业发展的人才需求。 3、统筹规划公司整体运营管理体系并监督检查其运营情况，持续改进提升部门及公司运 营效率。 职能说明 1.行政管理 1.1建立健全各项规章制度 负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。 1.2文件、档案管理 1.2.1起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各 种文字材料。 1.2.2审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。 1.2.3收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。 1.2.4收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。 1.2.5收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全 地进行归档，并办理档案移交手续。 1.2.6划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。 1.2.7对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部 门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。 1.3印鉴、证照管理 1.4会议管理 会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时 间。记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。 1.5接待工作 协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。 1.6办公用品及设备的管理 1.6.1对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采 购计划。 1.6.2登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。 1.6.3办公设备使用说明书等资料及时存档。 1.6.4保证办公设备及时维修与日常保养工作。 1.7车辆管理 对公司车辆使用情况进行登记统计。管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。 1.8食堂、宿舍管理 1.8.1加强食堂卫生管理，提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。防止食物中毒。 1.8.2分配员工宿舍，对住宿员工登记，管理宿舍卫生、生活秩序及公用设施设备。 1.9安全保卫管理 对公司办公区、生活区外来人员的出入管理。公司的治安管理。公司的消防安全管理。 1.10 厂区环境 基建、维修管理；创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。 1.11固定资产管理 做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。 定期检查、巡视固定资产使用情况。离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。 1.12其他综合协调管理 1.12.1推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正 确的决策信息。 1.12.2为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。 1.12.3与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。 1.12.4负责办理公司各种证照的申办、年检工作。 1.12.5完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。 1.12.6组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。 2.人事管理 2.1根据公司战略和实际发展需要，负责建立、完善公司级管理制度、流程文件，并组织 监督实施； 2.2根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划，落实公司组织架构和部门职能 建设； 2.3参与公司年度计划的制定，依据公司年度计划，制定部门及各岗位的业绩目标、工作 计划、考核标准，提高全员劳效； 2.4负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职、合同等日常人事管理工作； 2.5负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善； 2.6根据公司业务需要和人力发展规划，规划、创建、管理面向员工或管理层的培训课程， 组织培训实施，评估培训效果，关注员工成长； 2.7负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询； 2.8负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施； 2.