融创-SAP 操作手册-ERP-CM-06 合同履约管理-协议管理.docVIP

专业公司操作手册 协议管理 发布日期：2018年07月08日 版本号：V1.0 目 录 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 协议管理 3 1.1 协议查询 3 1.2协议创建 4 1.3协议修改与提交审批 6 1.4协议作废 7 1.5协议归档与确认收到保函 8 1.6协议延期/停用 9 2 其他功能 10 2.1 补充协议 10 协议管理 1.1 协议查询 操作步骤1： 1、点击“ ”进入成本管理主界面 2、点击“ ”进入合同履约界面页面 3、点击“ ”进入协议查询主界面 步骤关键点： 无 说明范例： 无 操作步骤2： 在对应的搜索条件中输入相应的搜索条件，点击“ ” 步骤关键点： 可按照对应的协议类别，协议状态等不同条件筛选 说明范例： 协议类别：战略协议、集采协议、补充协议 操作步骤3： 点击协议系统编号“ ”，进入协议详情界面 步骤关键点： 无 说明范例： 无 操作步骤4： 点击“”，返回到协议查询主界面。 步骤关键点： 1、协议详情界面当协议状态为：“已创建”“供应商已拒绝”时，协议可编辑；“审批中”“审批通过”不可修改 2、针对协议类别为集采协议时，协议“已归档”时“”页签可编辑； 说明范例： 无 1.2协议创建 操作步骤1： 1、点击“”选择协议的采购模式、采购方式； 2、点击“”进入协议创建主界面 步骤关键点： 根据实际业务需求选择采购模式、采购方式； 说明范例： 采购模式：集采协议 采购方式：直接委托 操作步骤2： 1、点击“”，进行“抬头信息、合作方信息、适用范围、补充说明、附件”的编写； 2、点击“”进入材料明细编辑界面； 步骤关键点： 1、界面标记红色的； 2、协议类别为“战略协议”时，材料明细页签隐藏 3、协议类别为“集采协议”时，材料明细页签展示； 4、对于“非请单类材料”签定协议时无具体材料明细，勾选此字段，不对材料明细页签校验，材料明细可为空； 说明范例： 操作步骤3： 点击，保存界面信息，并校验必填项是否完整。协议状态更新为已创建，同时生成系统编号。 步骤关键点： 无 说明范例： 无 1.3协议修改与提交审批 操作步骤1： 1、点击，进行协议修改，协议修改过程同协议创建步骤相同； 2、修改完成后再次点击保存，更新协议界面信息； 步骤关键点： 1、协议状体为：已创建、供应商已拒绝时可对协议进行编辑 说明范例： 操作步骤2： 1、点击，协议状态更新为供应商确认中，并将协议基本信息同步至供应商协同平台。 2、点击，触发BPM审批流并更新合同状态为审批中。 步骤关键点： 1、供应商确认可根据实际业务需求选择是否同步供应商协同平台； 2、如果点击“供应商确认”，协议必须有供应商在供应商协同平台操作后，才可发起审批 说明范例： 无 操作步骤3： 点击，进入审批流查看界面。 步骤关键点： 只有存在审批记录的协议，才可查看审批流；状态为审批中、审批通过、已归档 说明范例： 无 1.4协议作废 操作步骤1： 点击“”， 1、当协议状态为“已创建、供应商确认中、供应商已确认”时，弹出警告框，点击确认，直接更新协议状态为已作废，无需审批 2、当协议状态为“审批通过”时，弹出警告框，点击确认，跳转协议作废原因框，编辑作废原因后，点击确认触发协议作废审批流程，审批通过协议状态更新为“已作废”。 步骤关键点： 无 说明范例： 无 1.5协议归档与确认收到保函 操作步骤1： 点击，更新协议状态为已归档，生成协议归档编号。 步骤关键点： 只有存在审批记录的协议，才可查看审批流；状态为审批中、审批通过、已归档 说明范例： 无 操作步骤2： 点击“”，更新保函状态为：已收到保函 步骤关键点： 只针对存有保函的集采协议，且协议状态为“审批通过、已归档” 说明范例： 无 1.6协议延期/停用 操作步骤1： 点击“”，进入协议延期或停用界面。 步骤关键点： 1、协议状态为：已归档状态，且协议类别为：战略协议、集采协议 2、协议存在停用记录的不可再对协议做延期；协议延期时间不可超过协议失效日期30天 说明范例： 无 操作步骤2： 编辑“新失效日期/停用日期、延期说明/停用说明” 步骤关键点： 无 说明范例： 无 操作步骤3： 1、点击“”，保存界面数据。 2、点击“”，触发延期/停用审批流，审批通过后更新状态 步骤关键点： 审批通过后，协议失效日期以：新失效日期/延期日期为准 说明范例： 无 其他功能 2.1 补充协议 操作步骤1： 1、点击“”弹出协议类别选择框，选择协议类别为：补充协议，跳转至协议创建界面。 2、主协议界面点击“”跳转至补充协议创建界面。 说明范例： 操作步骤2： 点击“”，复选框，弹出协议筛选框，点击搜索，带出原协议基本信息； 步骤