房地产工程资料管理制度.docVIP

第七章 工程资料管理制度 第一节 资料的分类 挨根据资料的性质把资料进行分疤类爱,巴存放于不同的资料盒埃中昂,俺并在资料盒外贴上具体分类标奥签艾. 1、勘察、测绘、设计文件 蔼1俺)芭工程地质勘察报爸告安 板2翱）初步设计图纸和说懊明搬 隘3俺）技术设计图纸和说拔明板 胺4八）审定设计方案通知书及审查意班见氨 班5稗）施工图及说明搬 俺6班）设计计算鞍书斑 澳7哎）政府部门对施工图设计文件的审批意见 2、招投标文件 拜1)熬 艾勘察设计招投标文把件绊 皑2柏）勘察设计承包合哎同坝 昂3背）施工招投标文案件岸 跋4斑）施工承包合哀同吧 阿5扒）工程监理招投标文版件靶 唉6按）监理委托合同 3、开工审批文件 瓣1隘)半建设工程规划许可证及附拔件癌 巴2佰）建设工程开工审查癌表俺 氨3罢）建设工程施工许可蔼证熬 翱4班）工程质量监督手续 埃4稗、建设、施工、监理机构及负责人佰的相关资料证件、联系方式 跋1笆)班工程管理机构及负责人名拜单蔼 般2扮）工程项目监理机构及负责绊人背 唉3鞍）工程项目施工管理机构及负责人 5、监理文件 颁1稗)案监理规办划跋 隘2敖）监理月报表中的有关质量问斑题扮 柏3拜）质量控版制败 疤4捌）分包资质审巴核扮 板5伴）监理通蔼知叭 班6肮）合同及其它事项的管版理背 耙7吧）监理工作总结 6、施工文件 哎1敖)邦施工组织设计及其它专项方矮案奥 笆2笆）图纸会审纪昂要爱 版3耙）施工日懊志翱 耙4柏）工程图纸变更记矮录办 安5八）工程质量检查评定记百录傲 伴6啊）质量事故及处理记八录吧 7、竣工验收文件 佰1搬)昂单位工程质量验收记办录板 捌2绊）竣工验收证明拌书跋 3绊）竣工验收报疤告拔 挨4埃）竣工验收备案盎表安 败5瓣）工程质量保修书 8、竣工图 邦1挨)懊建筑竣工奥图哀 矮2皑）结构竣工伴图拌 肮3邦）装修工程竣工叭图颁 霸4拔）电气工程竣工熬图奥 暗5斑）给排水工程竣工耙图傲 肮6败）采暖通风空调工程竣工敖图吧 哀7哎）燃气工程竣工图 9、来往函件 俺1盎)癌监理公司来往函拔件罢 2板)安与施工单位来往函件 10、现场签证资料 1）工程量收方记录 2）零星记工 第二节、资料的收集与整理 背档案资料应由工程部专职资料员进行统一收集肮与整理，并妥善保管。 扒1袄、档案资料管理人员应主动收集齐全所有工程奥资料原件。 奥2耙、所有资料应根据分类建立查阅目录，并即时埃进行编码登记。 疤3胺、档案资料整理时书写的字体必须字迹清晰工斑整。 第三节、资料的收发 奥1霸、须下发的公司文件或资料由档案管理员拌走公司流程，填写发文表格，交由领导签字同邦意后下发，并在发文簿上登记下发给相关单位癌资料管理人员并要求签字，且做好电子档的记暗录，啊收到的坝所有文件由档案管理人员签收并登记。 皑2、档案资料管理员在收到文件后，应立即瓣走公司流程，填写收文表格，霸将文件交工程部经理审阅，并根据需要复印送拌达相关人员。 第四节、资料的保管 盎1百、档案资料收集整理后应立即放入档案柜，不瓣得放置于其外。 蔼2稗、档案资料柜的钥匙由档案管理人员保管，不鞍得外借他人。 埃3肮、工程部其它人员须使用或借阅档案资料的，白应在档案管理员处登记，并及时归还。 版4盎、工程完工备案后，应将本工程档案资料完整凹移交公司档案库封存。 第五节、竣工图编制的套数 搬竣工图版的编制班至少应编制敖四白套，一套送城建档案部门归档，胺一版套由生产或使用单位保存。一套般交公司预算合约部，一套交物业管理公司，拔项目竣工图套数应该在签订施工合同时明确规哀定。 第六节、收发文流程示意图： 摆 挨 澳 白⑦半 稗 扮 癌① 盎 背 袄 靶⑥ 把 俺 把 罢②霸 懊⑤柏 稗 捌留存原件，回复工程部复印件 留存原件，工程部留复印件 氨 拔 邦 耙③巴 扳 昂 拌同按意瓣/罢不同意 凹 扮 哀 耙 爸 蔼 安④ 档案借用/领用登记表 序号 档案编号 借/领用文件名称 借/领用用途 借/领出日期 借/领用人签字 批准人签字 归还日期 签收人签字 备注 注：借用重要文件部门领导批准，方可借出。