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公司招标管理规章制度汇编
第一章总则
第一条为依法加强公司招标工作的治理,规范招标活
动,建立、健全监督制约机制,确保招标工作高质量、低成本、
高效率进行,特制定本制度。
第二条招标工作应当遵循合法、公开、公平、公正和诚
信原则,应当遵循少数服从多数的原则,应当遵循公司利益优
先的原则。
第二章招标范围和有效期
第三条符合下列情况之一的必须进行招标:
(一)单批物资采购金额或长协采购物资半年采购金额超过
10万元的(不含麦草、废纸、杨木块等不具备招标条件的物资
和木浆、叉车等由上级公司集中采购的物资);
(二)技改及工程建设外包项目预算金额超过10万元的;
(三)设备维修维护外包项目预算金额超过10万元的;
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(四)外包服务性项目(含设计、监理、评估、论证、运输、劳务、保洁等)收费总额超过10万元的;
(五)具备招标条件,半年度费用金额超过10万元的;
(六)公司范围内各种剩余、闲置、淘汰、报废的物资和交通运输工具(含公务车辆)评估价值5万元以上的,应该采取招
标或拍卖方式进行处置。
第四条对达到第三条所述招标标准但由于专门缘故打
审批。
第五条经批准不进行招标或未达到第三条所述招标标
准的外购物资、工程与服务的采购,按公司的相关规定进行比
价、议价,应依次优先采取:密封报价比价议标、传真报价比
价议标(统一传真至招标办)、独家谈判议标。
第六条长协采购的物资,每次招标的合同有效期一般不
得超过一年,满一年需重新招标,若专门缘故拟在满一年后不
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批手续。临时或一次性采购招标当次有效,原则上下次重复采
购也需重新招标。
第三章招标方式
第七条招标方式包括:第三方公开招标、第三方邀请招标、
自主公开招标、自主邀请招标。
第三方招标是指托付具有法定资质的招标机构进行招
标操作,由依法抽签选定的外部专家进行评标。
自主招标是指由公司内部组织招标、评标、定标工作。
公开招标是指面向社会发出招标公告,同意任意具备相应
资质的供应商的投标。
邀请招标是指仅面向通过合法筛选的许多于三家供应商发
出招标邀请。
第八条工程建设单个项目概算100万元以上的或按照最
新的法律法规须到建设工程交易中心进行招标或托付有资
格的第三方进行招标的项目,必须依法办理。
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第九条一般情况下,应尽量采纳公开招标方式进行招标。
有以下情形之一的,可进行邀请招标:
1、项目技术复杂或有专门要求,只有几家潜在招标人可供
选择;
2、受自然地域限制的;
3、拟进行招标的费用与项目的价值相比,不值得的;
4、法律、法规规定不宜公开招标的;
5、自主公开招标开标时参加投标人不足三家的招标项目。
第十条采纳邀请招标方式的,以招标邀请函的方式,向三
家以上具备承担招标项目能力、信誉良好的特定的法人或者其他
组织发出招标邀请函;申报部门在办理招标申报手续时需将拟邀
请投标单位一并报审。
第四章招标机构及其职责
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标工作的决策、监督和协调工作;审定公司招标治理的各项规章
制度;审批各招标项目评标会的评标结果。
第十二条公司招标领导小组下设招标办公室,招标办公室
向公司招标领导小组负责,招标办公室设在运营治理部,运营治
标申报部门的负责人。招标办负责各招标项目的全过程组织工
作,包括:接收招标申报;建议招标方式;指导申报部门起草招
知到位;组织开标评标过程;做好招标档案的治理等。
第十三条每个招标项目由申报部门派出熟悉招标项目的
人员两名协助招标办组织招标过程的相关工作。
第十四条各相关部门在招标活动中的要紧职责如下:
1、招标申报部门要紧负责下列事项:
(1)派员协助招标办组织招标过程相关工作;
(2)负责编写招标公告,交招标办审批后对外公布;
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(3)负责编写招标文件,并办理审批手续,完成后交招标
办对外公布;
(4)负责查找有资格、有能力投标的供应商,并按公司的
(5)办理评标结果的审批手续,审批完成后交一份正本给
招标办存档;
(6)依照审批后的评标结果按公司相关制度办理合同签署、
执行等后续工作。
2、使用部门或相关的技术部门,要紧负责下列事项:
(1)编写招标文件中的技术部分,交给申报部门汇总;
(2)负责技术交流和技术谈判;
(3)对各投标人的技术水平进行排名,并对其技术与价格
的差距做出量化分析;
(4)负责技术文件、图纸的发放和收回工作;
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(5)负责拟定中标合同中的技术相关条款。
3、财务部作为招标的辅助部门,要紧负责下列事项:
(1)负责投标保证金的收、退工作;
(2)对招标文件和合同中的付款方式和付款进度进行审核。
第十五条监察审计部作为公司招标工作的监督部门,要紧
负责下列事项:
(1)对招标文件的条款进行公平性等方面的审查;
(2)对招标办对评委的抽签选取过程进行监督;
(3)对开标、评标全过程进行监督,如发觉弄虚作假或违
规等行为应
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