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PAGE 1 房地产公司策划销售部例会制度 　　房地产公司策划销售部例会制度　　1.目的:　　策划销售部相关例会主要是解决日常工作中的问题，协调工作参与各方的相互关系，使工作顺当进行。　　2.适用范围　　适用于策划销售部部门例会和销售现场例会。　　3.职责：　　3.1策划销售部经理负责策划销售部例会的召开并跟踪执行状况;　　3.2销售现场例会由销售现场主管主持，部门经理管理。　　4.实施程序　　4.1例会的设立：　　例会　　时间　　地点　　参会人员　　主持人　　策划销售部例会　　每周　　公司会议室　　策划销售部全体人员　　(销售视状况而定)　　策划销售部经理　　现场周会　　每周　　现场会议室　　现场主管和销售人员　　销售主管　　现场月会　　每月　　现场会议室　　策划销售部全体人员　　策划销售部经理　　临时会议　　临时打算　　临时打算　　临时打算　　策划销售部经理　　会议时间地点等发生变化时，必需提前一天通知参与会议的各单位及人员。　　4.2例会的主要内容:　　4.2.1策划销售部例会:　　(a)检查策划销售部上周的工作完成状况;　　(b)对上周工作中需解决和协调的遗留问题进行布置;　　(c)布置和支配下周的工作;　　(d)传达公司会议相关内容及指示。　　4.2.2现场周会:　　(a)现场销售状况(销售成果、销售任务完成状况、一周来访客户量、一周接听电话量、报纸版面等);　　(b)销售员状况;　　(c)现场存在问题及解决方法建议;　　(d)培训状况;　　(e)对策划工作的改善建议;　　(f)本周排班表(需报项目主管备档);　　(g)本周工作方案完成状况及下周工作方案;　　(h)其他问题反馈。　　4.2.3现场月会:　　(a)汇报上月总结及下月方案(含销售目标);　　(b)策划或销售工作过程中发生的重大问题。　　4.2.4临时会议:　　(c)临时会议主要解决突发大事或急需解决的工作问题;　　(d)对消灭的问题马上解决，快速下达指令，以保证各项工作的顺当进行,消灭的问题得到妥当解决。　　4.3会议的记录和跟踪：:　　4.3.1 除策划销售部周会和部分非重要临时会议外，会议必需作好会议记录，并整理成会议记要，并由参与会议的人员签字后，下发给参与会议的各个单位，策划销售部存档。　　4.3.2会议记要中，要明确会议中确定的事项的执行人和完成期限，并跟踪之，直至完成;　　4.3.3参与会议的人员必需对会议的内容提前做预备,使会议简短,高效。　　5.相关文件及记录:　　5.1会议记要