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PAGE 1 房地产公司总裁办公室职责各岗位工作职责 　　房地产公司总裁办公室职责及各岗位职责　　总裁办公室由总裁办公室主任负责，在行政总监领导下开展工作。　　担当企业固定资产管理、档案管理、后勤保障管理、信息管理的职能。　　岗位设置：总裁办公室主任一名、信息督导一名、行政主管一名、副总裁秘书一名、法律顾问一名、合同主管一名、前台文员兼档案管理员一名、司机三名。　　1、总裁办公室职能：　　（1）信息管理；　　（2）合同管理；　　（3）公文管理；　　（4）会议管理；　　（5）车辆管理；　　（6）档案管理；　　（7）印章管理；　　（8）固定资产、办公用品与低值易耗品管理；　　（9）企业品牌与形象管理；　　（10）法律事务管理；　　（11）企业信用与资质管理；　　（12）企业进展关系管理；　　（13）后勤保障管理。　　2、总裁办公室各岗位职责：　　总裁办公室主任　　直接上级：行政总监　　直接下级：行政主管、信息督导、法律顾问、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员　　本职工作：日常行政管理岗位职责：　　（1）负责总裁办公室日常事务管理；　　（2）负责集团行政开支汇总及报批工作；　　（3）负责集团印章管理；　　（4）负责集团领导日常事务支配；　　（5）负责集团法律事务管理；　　（6）负责集团行政公文的校核，按程序报批；　　（7）负责集团年度工作总结的校核；　　（8）负责集团各类对外宣扬资料、宣扬信息的校核；　　（9）负责集团对外事务性工作的联系及对外接待；　　（10）负责总裁办公室规范化建设；　　（11）完成领导交办的其他工作。　　信息督导　　直接上级：总裁办公室主任　　本职工作：信息管理岗位职责：　　（1）负责集团各类行政会议的组织、记录与督办工作；　　（2）负责集团内部行政资料整理归档、文书打印；　　（3）负责总裁办公会会议纪要拟订及其决议执行状况汇总与追踪，完成每周工作支配，完成信息反馈；　　（4）负责拟订或初审集团内部各类行政公文及组织集团领导发言稿； （5）负责集团新闻宣扬的组织落实； 　　（6）负责款待申请登记、标准复核、款待预定及款待费用初审，帮忙完成外事接待工作；　　（7）负责集团办公环境整治和文明办公管理工作；　　（8）完成领导交办的其他工作。　　行政主管　　直接上级：总裁办公室主任　　直接下级：司机、食堂管理员　　本职工作：固定资产管理、后勤保障　　岗位职责：　　（1）负责车辆调度及车况鉴定、修理管理，车辆费用、车辆年审、保险管理；　　（2）负责企业各种资质、证照的办理和年检；　　（3）负责集团固定资产、低值易耗品的方案和采买；　　（4）负责集团固定资产、低值易耗品的实物管理，负责出入库手续办理、资产台帐、帐实核查及发放工作；　　（5）负责员工食堂、员工宿舍的管理及各种后勤保障服务；　　（6）完成领导交办的其他工作。　　副总裁秘书　　直接上级：副总裁、办公室主任　　本职工作：贯彻副总裁指令、文书整理　　岗位职责：　　（1）负责对副总裁分管部门的工作状况进行追踪、落实、下达指令，并准时将结果向总裁、副总裁汇报；　　（2）负责帮忙副总裁做好对内、对外的联系、接待、协调工作，做好上传下达；　　（3）负责对与副总裁有关的资料、文件的收发、打印、复印、归类与整理工作；　　（4）负责对副总裁分管部门的各种费用支出与营业收入的统计汇总工作，并准时汇报统计结果；　　（5）帮忙总裁办公室主任对集团各项日常管理工作进行监督和落实；（6）协作集团和各项目部做好相关行政管理工作；　　（7）完成领导交办的其他工作。　　合同主管　　直接上级：总裁办公室主任　　本职工作：日常法律事务管理　　岗位职责：　　（1）负责审查集团各类合同；　　（2）负责集团诉讼、仲裁事项处理、收集证据、与对方协商；　　（3）负责对集团本部形成的法律法规文件的收集、整理；　　（4）完成领导交办的其他工作。　　法律顾问　　直接上级：总裁办公室主任　　本职工作：法律事务处理　　岗位职责：　　（1）负责复核集团各类合同；　　（2）负责集团法律事务询问、诉讼、仲裁事项的处理，收集证据，代表集团与对方协商或出庭应诉；　　（3）负责对集团本部、子公司各岗位人员法律事务培训工作；　　（4）完成领导交办的其他工作。　　前台文员兼档案管理员　　直接上级：总裁办公室主任　　本职工作：前台接待、档案管理、办公用品管理　　岗位职责：　　（1）负责办公用品的实物管理，负责出入库手续办理、帐实核查及发放工作；　　（2）负责打印、复印设备的日常管理工作；　　（3）负责接转电话、传真，对要求传达的内容做好上传下达工作；