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PAGE 1 房地产公司总经理秘书职位说明书 房地产开发公司总经理秘书职位说明书　　岗位名称：总经理秘书　　岗位职责：　　1、帮忙董事会及董事长完成日常工作，协调董事长与经营团队之间的沟通，为董事长供应必要的信息服务；管理董事长办公室　　2、组织筹备董事会会议和股东大会的召开，预备会议文件，支配会务，负责会议记录，保管会议记录和文件，主动把握有关决议的执行状况；对实施中的重要问题，应向董事长报告。　　3、负责处理本部与其他部门外事活动的协作工作。　　4、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。　　5、忠实执行，乐观完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。　　6、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。　　7、负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。　　8、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。　　9、负责编排总经理的工作日程表。　　10、负责筹备总经理召开的会议，并做好会议记录。　　11、负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。　　12、负责总经办的其它后勤工作。　　13、完成总经理临时支配的各项工作任务。　　14、负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、审批，跟催调派工作。　　15、负责公司、本部门会议记录并整理睬议纪要。　　16、帮忙部门领导对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。　　17、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。　　18、负责行政资料整理归档、文书打印。　　19、办公室接待。　　20、准时完成领导交办的各项临时事宜。　　任职条件：　　1、具有高校专科以上学历　　2、严谨、细致、急躁的工作作风，坚持公司行政管理原则　　3、精彩的协调/沟通力量，能协调各部门共同协作工作4、专业学问与技能：行政管理、人力资源、法律、经济专业有2年以上人事行政管理工作阅历。　　5、具备较强的办公室事务管理力量及良好的文字和语言表达力量，擅长沟通、处理协调各方面的公共关系，办事干练细致。能娴熟操作电脑，具有肯定的外语水平。　　6、较强的职业素养和敬业奉献精神。　　7、生疏国家人事劳动方面的管理政策法规，遵守公司人事管理规范，同时生疏企业管理基本学问，擅长结合企业实际贯彻落实各项工作。　　8、有较强的时间观念和创新意识，工作责任心强。