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PAGE 1 房地产办公室主任岗位工作职责说明书 　　房地产办公室主任岗位职责说明书　　岗位编号：0111　　所在部门：房地产开发集团有限公司　　岗位定员：1　　岗位名称：办公室主任　　直接上级：总经理　　直接下级：文秘、档案员、保安员、驾驶员、炊事员、保洁员　　职责与工作任务：　　本职：负责公司整体经营方案的制订、执行和监督工作，公司的日常经营管理工作、处理公 司重大突发大事　　一、职责表述　　组织制定公司年度经营实施方案，经总经理办公会批准后，负责组织实施并检查督促　　工作任务：　　帮忙总经理制订公司整体经营方案和公司总目标　　负责公司年度经营方案和公司总目标在各个部门、项目公司（组）内的开放工作，并进行考 核　　编制本部门年度方案，报上级批准后执行　　协同公司各部门编制公司年度工作方案及公司经营指标　　二、职责表述　　主持公司日常各项经营管理工作　　工作任务：　　依据公司经营管理工作状况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇 总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文 稿　　负责全面检查落实总经理办公会议所作出的各项工作打算　　按项目经营操作指标检查、督促并作出考核意见　　协调各部、各线业务工作进展　　协调项目公司、项目部与公司本部的协作关系　　拟定公司行政方面的各项规章制度并监督执行　　筹备总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行状况　　负责公司行政费用的预算与把握　　帮忙上级领导起草本公司综合性的经营管理报告、总结、方案、决议等文件、函件　　起草公司工作总结、年度简报等重要管理文件　　拟定公司固定资产管理方法，保证公司固定资产不会向外流失　　协调内外关系，宣扬企业文化和公司理念，树立公司的良好形象　　负责公司企业文化建设，组织相应的公司内部期刊、网站的制作和宣扬工作　　负责签署日常行政、业务文件　　三、职责表述　　主持办公室日常工作　　工作任务：　　主持考勤、培训、出差、请假、奖惩、考核等劳动纪律的执行　　负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作　　负责消遣、工会等事务　　负责行政、后勤系列化基础管理和平安保卫工作　　进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车　　组织支配重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作　　完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物 品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失　　负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅，并做好记录　　负责公司会议管理.、文案、文印管理工作　　做好公司经营资格的管理工作及法律询问工作　　做好公司企业文化、企业形象的建立和维护　　做好公司物业管理相关工作，为员工制造良好办公环境　　督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产 的保卫工作，确保公司的财产平安　　负责对公司的电脑和系统进行优化　　保证硬件和软件信息系统的最佳选择　　收集全部可利用的技术信息，猜测提高数据处理的可行性　　负责公司全部档案资料的收集管理　　四、职责表述　　负责处理公司重大突发大事　　工作任务：　　依据授权，处理特殊事项或重大突发大事　　向主管副总汇报特殊大事解决方案，并恳求授权　　事后对解决过程进行总结，向主管副总进行汇报　　五、职责表述　　由主管副总授权处理的其他重要事项　　权力：　　总体经营方案制订的建议和实施权　　本部具体工作开展的决策权　　对部门方案执行结果考核奖惩有决策权　　对阶段性活动方案和费用预算有决策权　　对项目公司全部工作有监督检查考核权利　　解决特殊大事和重大突发大事的临时授权　　没有授受“回扣”的权利　　工作协作关系：　　内部：公司内全部部门　　外部：市建委、工商、区委、街道、派出所等政府及其他相关部门　　任职资格：　　教育水平：高校本科以上学历　　专业：经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业　　培训经受：市场经济培训、项目管理培训、房地产业务培训、财务培训及其他　　阅历：3年以上相关工作经受　　学问：具备相应的企业管理学问、房地产专业学问、人力资源管理学问、财务学问，把握房 地产开发全程操作程序　　技能技巧：娴熟使用Office专业办公软件　　具有肯定的领导力量、推断与决策力量、协调力量、人际沟通力量、影响力、方案与执行能 力　　其他：　　使用工具设备：网络、计算机、复印机、传真机的使用、一般办公设备使用　　工作环境：办公场所、销售现场、工程现场　　工作时间特征：正常工作时间，依据工作状况加班　　备注：办公室主任由总经