商标收发程序.docVIP

惠东县嘉兴隆塑胶厂有限公司 商标收发程序 文件编号 QM-33 版本号 1.0 编制日期 2019.3.16 生效日期 2019.3.16 制定 QA经理：尹胜福 审核 总经理：罗燕平 批准 总经理：罗燕平 PAGE PAGE 1 惠东县嘉兴隆塑胶厂有限公司 惠东县嘉兴隆塑胶厂有限公司 程序文件 商标收发程序 1.0目的 这份文件详细说明了有关商标收发步骤 职责 商标文员 – 负责供应商送所购订单商标时收货和检查程序 向车间发放商标的程序。 3.0 程序 3.0.1 准备供应商定单 a.当我们从香港办公室或龙岗办公室收到定单，不管是通过传真还是邮件， 我们要检查定单，是否有商标要求的相关信息，比如定单是否只需要普 通的中国制造商标，或者是要求特别的商标。 b.如果传真或邮件过来的定单上没有提供商标方面的信息，那么我们要和 香港或龙岗办公 室的人员联系，询问客人商标的要求。 c.如果客人要求特别商标，我们要催他们提供原图，可以是碟片形式原图 或客人提供实际样板。如果是以前有跟我们买过定单的客人，我们可以 只用核实是否用以前定单的商标形式就可以，如果不是，我们一样要要 求提供商的原图。 d.一旦我们收到原图或任何特别商标信息，组人员要和商标印刷商联系， 准备印刷校样和商标样板。有了这些之后，校样要送给客人[通过香港或 龙岗办公室人员]确认。有些客人也会要求送校样的实际样板，才会做最 终确认。 e.一旦我们从客人那收到校样和/或者商标样板确认信息，组接着要准备 商标定单/位置指示表。商标定单/位置指示表会反映: [1]正确的产品商标的位置，以及/或者内盒和外箱的商标位置。 [2]所有的供应商要参考的信息。 f.商标文员将完整的商标定单/位置指示表转给采购部. g.采购部的责任，和印刷商交涉价钱和送货的问题。 3.0.2商标收货 供应商要将商标送到办公室，办公室和组同时检查数量和质量的问题。如果所送商标和样板或批准校样一致，并且数量和供应商送货单上一样。 收货的人和检查数量的人都同时要在送货单上签名。 所有的商标要进行扫描以确认商标确实可以读取。 所有的商标都检查和核实可以扫描后，每一个商标都要在定单上贴一个样板作为参考。 然后所有的商标都存放在商标存放室里，直到生产线需要并申请使用。 3.0.3 商标的发放 生产部门准备包装产品时，他们要向商标文员申请商标。 商标文员向生产线发放商标，相应的商标定单/位置指示表也附在一起。 不管是谁申请或收商标的都必须在商标文员的记录本上签名。 3.0.4 生产上的检查 质检员检查商标的位置是否与客人的要求一致。 质检员检查商标的信息是否与客人的要求一致。 终检员检查商标是否可以扫描。