年会分工明细表.docxVIP

年会分工明细表 组别 项 目 主持 内容 负责整个年会的流程、时间、气氛把控 责任人 执行人 完成时间 文 主持人形象设计，串词、祝酒词案 组 总经理讲话稿 年会文案 进场 PPT、年会全过程所有音乐搜集 （节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐） 设计 年会场地布置设计方案 准备 会 场 布置 布 摄影置 组 年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁 （鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等） 年会当天酒店会场布置 现场摄影、DV 摄像、照相 灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导 技术支持 检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合）， 年会现场节目伴奏、音乐播放等 安全检查 年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等） 年会方案 年会策划方案（执行版） 节目编排 年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排 评委安排 节 文艺节目评委、奖项设置颁奖人员安排 文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购 目 物品采购 文艺汇演节目所需服装、道具的租赁组 物品租赁 迎宾人员旗袍租赁 化妆造型 安排年会所需化妆师、造型师 游戏抽奖 小游戏内容设计、奖品设置 抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置 礼 迎宾 签到处迎宾 仪 颁发奖品礼仪人员 组 组 礼仪 引领嘉宾、领导入座 礼品发放 参会人员每人一份礼品发放 配合 放礼炮人员（可安排礼仪人员） 活动选址 选址、预订、费用申请与结算 活动宣传 全体员工动员大会、年会相关会议组织 后 勤组 过程跟进 年会各小组准备工作进度检查 物资保管 年会物资保管（负责安排运输、分配） 物品采购 年会所需抽奖奖品的设置及采购 每人一份的礼品、年会所需食品的采购 桌席分配 晚餐桌席人员分配 后期制作 注 意事 项 年会 DVD 刻碟制作、发放（每人一张） 年会招聘搜集 会务管理 年会现场组织、协调，现场秩序维护人员 催场 年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场） 总结 年会总结